1）客戶是否需要獲得足夠的細節(jié)和證據(jù)，才能認為建議書制作團隊理解并滿足了任務要求？換句話說，該建議書可信嗎？
　　2）我們是否為覆蓋最低層次的要素分配了足夠的空間和時間？許多建議書都對最終交付客戶評審小組的內(nèi)容進行長度或字數(shù)的限定（書面建議書限定頁數(shù)，口頭建議書限定時間）。
　　舉一個例子。我在參加一個新建地面跟蹤站項目建議書的工作時，客戶要求有關技術實現(xiàn)方法的內(nèi)容不能超過100頁。我們的工作分解結(jié)構(gòu)細化到第四層，這樣建議書制作團隊就知道自己需要做什么。但我們無法將200多個要素逐一寫出又不超出頁數(shù)限制，客戶也不想看如此詳細的內(nèi)容。于是我們決定寫到第二層（對某些特殊情況寫到第三層），并闡述了這一層次的技術實現(xiàn)途徑。這樣客戶對天線和跟蹤系統(tǒng)的操作概念等一些要素就有了足夠的認識。
　　接下來的工作是團隊負責人將工作分解結(jié)構(gòu)要素分配給合適的領域?qū)＜�，這些領域?qū)＜覍�這些要素必須理解到最低一級可能的層次，并清楚投標書和工作說明的要求。這是任務開發(fā)的正常發(fā)展過程，人們可以在這一過程中形成一個概念并加以細化，最終形成一個具備一定功能的產(chǎn)品。隨著建議書制作活動的開展，制作團隊必須理解并進一步細化更詳細的要素任務和規(guī)范要求。
　　我們必須確保所有進度圖表的輸入和更新都發(fā)送到同一個知識庫中，并得到了控制（參見第6章了解項目管理信息系統(tǒng)的詳細內(nèi)容）。必須有專人維護和更新主進度里程碑，對照里程碑進行比較，將進度安排的任何問題告知建議書制作團隊，并定期向團隊負責人分發(fā)該圖表。我們需要在整個建議書制作階段安排時間審查主進度
　　強烈建議每天審查——以便盡早發(fā)現(xiàn)問題。
　　理解里程碑及其相互依存關系——為了根據(jù)已確定的要素規(guī)范制定有效的進度，接到工作安排的人員開始制作甘特（Gantt）圖，對與他們負責的那部分建議書內(nèi)容有關的每項活動及其相互依存關系加以識別。盡管有的時候比較費時，這項工作會為團隊提供一份能展示所有活動及其相互依存關系，以及關鍵里程碑的流程圖。在建議書制作階段通過考察這份流程圖，團隊就能做到：
　　1）跟蹤總的進展；
　　2）快速識別對進度的積極和消極影響；
　　3）識別活動的相互依存關系和潛在影響；
　　4）分析未來的進展以幫助減緩風險。
　　注意進度拖后一一由于各里程碑之間的相互依賴性，如果其拖后失控就可能釀成災難。
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