本書全面系統(tǒng)地介紹了Excel各個功能模塊的知識和應用方法,深入詳盡地闡述了Excel操作的原理、概念、方法、技巧。同時作者對書中主要知識點錄制了高清視頻,可幫助讀者在短時間內輕松地全面掌握 Excel各項操作,從而快速提高辦公效率或順利通過Excel相關的計算機考試。全書分為5篇共34章,內容包括Excel基本功能、公式和函數、圖表、數據透視表、Excel數據分析工具、Excel的高級功能、Excel數據管理理念、Power BI等知識。
本書完全針對零基礎讀者而撰寫,是入門級讀者快速而全面掌握Excel的參考書。同時本書具有深厚的Excel技術背景、原理的講解,也可以作為中、高級用戶的參考書。
劉偉數據分析師、財務經理、微軟Office辦公方面培訓師。長期研究Office辦公軟件在各行業(yè)中應用,熱衷于Office辦公視頻課件制作。錄制了大量系統(tǒng)綜合的關于Excel、Word、PPT、Access等辦公軟件方面的優(yōu)質教學視頻。其作品為眾多高校、企業(yè)指定為培訓教程。微信號:劉偉老師服務平臺
第1篇 Excel基礎操作
第1章 Excel簡介
1.1 Excel的主要功能 2
1.2 Excel工作界面組成元素 3
1.3 功能區(qū) 4
1.4 上下文選項卡 6
1.5 功能區(qū)中的命令按鈕類型 7
專業(yè)術語解釋 11
常見問題 11
第2章 向Excel中輸入和編輯數據
2.1 Excel中的數據類型 13
2.2 輸入數值與文本 17
2.3 輸入日期與時間 18
2.4 選擇恰當的數據類型 19
2.5 插入批注 20
2.6 填充與序列 22
2.7 常見數據輸入技巧和方法 27
專業(yè)術語解釋 32
常見問題 32
第3章 工作簿與工作表操作
3.1 工作簿的基本操作 37
3.2 工作表的基本操作 42
3.3 控制工作表視圖 48
專業(yè)術語解釋54
常見問題54
第4章 行、列、單元格區(qū)域操作
4.1 行與列概念 59
4.2 行與列基本操作 61
4.3 單元格及區(qū)域操作 68
4.4 單元格和區(qū)域的復制與剪切 77
4.5 單元格和區(qū)域的粘貼 77
4.6 單元格中進行查找和替換 83
專業(yè)術語解釋 87
常見問題 88
第5章 對數字進行格式化
5.1 數字格式設置介紹 93
5.2 設置數字格式 94
5.3 文本型數字與數值型數字 98
5.4 自定義數字格式 103
5.5 按單元格顯示內容保存數據 110
專業(yè)術語解釋 111
常見問題 111
第6章 格式化工作表
6.1 格式工具 115
6.2 字體 116
6.3 對齊設置 117
6.4 邊框 120
6.5 填充 121
專業(yè)術語解釋127
常見問題127
第7章 模板
7.1 自定義模板 130
7.2 模板中可設置內容項目 131
專業(yè)術語解釋 131
常見問題131
第8章 Excel工作簿安全設置
8.1 保護工作表 132
8.2 憑密碼或權限編輯工作表的不同區(qū)域 134
8.3 保護工作簿 134
8.4 檢查文檔私有信息 136
專業(yè)術語解釋138
常見問題139
第9章 打印
9.1 打印窗口介紹 140
9.2 打印預覽區(qū)域介紹 143
9.3 調整頁面設置 143
9.4 【頁面設置】組命令介紹 146
9.5 頁面布局視圖設置打印 146
9.6 分頁預覽視圖設置打印 149
專業(yè)術語解釋150
常見問題151
第2篇 公式與函數
第10章 公式與函數基礎
10.1 公式與函數的概念 155
10.2 公式中的運算符 160
10.3 運算符的優(yōu)先順序 162
專業(yè)術語解釋168
常見問題168
第11章 單元格引用
11.1 單元格引用的概念 170
11.2 使用引用三大原則 171
11.3 單元格引用輸入的方式 172
11.4 單元格引用的類型 172
11.5 引用自動更新 179
專業(yè)術語解釋188
常見問題188
第12章 Excel函數
12.1 函數的概念及類型 190
12.2 函數的組成元素 191
12.3 認識函數參數 191
12.4 函數的輸入 194
12.5 函數的易失性 196
12.6 函數的調試 196
專業(yè)術語解釋 205
常見問題 205
第13章 使用名稱
13.1 創(chuàng)建名稱 207
13.2 名稱的級別 209
13.3 在公式中使用名稱 210
13.4 名稱的管理 210
專業(yè)術語解釋211
常見問題211
第14章 邏輯與信息函數
14.1 認識邏輯函數 213
14.2 TRUE和FALSE函數及特性 213
14.3 常見邏輯函數 218
14.4 IS類判斷函數 223
14.5 使用IFERROR函數處理公式錯誤 224
專業(yè)術語解釋225
常見問題226
第15章 數組公式
15.1 理解數組的概念 227
15.2 單元格區(qū)域與數組元素的關系 228
15.3 數組的相關屬性 229
15.4 Excel中數組的類型 230
15.5 數組的多步、多項計算功能 234
15.6 數組的運算規(guī)則 235
15.7 數組公式的結果存儲類型 239
15.8 數組運算 242
專業(yè)術語解釋 245
常見問題 245
第16章 求和與統(tǒng)計函數
16.1 對數值求和 247
16.2 計算數值個數 256
16.3 計算平均值 262
16.4 FREQUENCY函數 263
16.5 計算極值 264
專業(yè)術語解釋 265
常見問題265
第17章 數字處理函數
17.1 數據取舍函數 267
17.2 MOD函數 269
17.3 QUOTIENT函數 270
17.4 生成隨機數 270
第18章 日期與時間函數
18.1 日期與時間的本質 273
18.2 常用日期函數 273
18.3 常用時間函數 274
18.4 WEEKDAY函數 276
18.5 WEEKNUM函數 276
18.6 工作日函數 277
第19章 查找與引用函數
19.1 行號和列號函數 281
19.2 查找函數 284
19.3 INDIRECT函數 299
專業(yè)術語解釋302
常見問題302
第20章 文本處理函數
20.1 認識文本函數 303
20.2 空單元格與空文本的區(qū)別 304
20.3 連接文本函數 305
20.4 使用字符編碼 307
20.5 EXACT函數比較文本是否相同 308
專業(yè)術語解釋320
常見問題320
第21章 財務函數
21.1 基礎財務知識 321
21.2 計算貸款、投資的現(xiàn)值和終值 322
21.3 計算折舊值 330
專業(yè)術語解釋332
常見問題332
第3篇 使用Excel進行數據分析
第22章 表格設計規(guī)范
22.1 表格設計規(guī)范介紹 334
22.2 設計規(guī)范表格的好處 335
22.3 表格設計相關術語 335
22.4 Excel表格的分類 336
22.5 保持優(yōu)化表格思想 339
專業(yè)術語解釋340
常見問題340
第23章 使用表格
23.1 表格的概念 341
23.2 結構化引用 344
23.3 表格自動擴展功能 345
專業(yè)術語解釋346
常見問題346
第24章 使用Excel分析數據
24.1 導入數據 349
24.2 分列數據 351
24.3 刪除重復值 352
24.4 排序 353
24.5 篩選 356
24.6 使用高級篩選 360
24.7 分級顯示 362
專業(yè)術語解釋369
常見問題 370
第25章 模擬分析與規(guī)劃求解
25.1 什么是模擬分析 371
25.2 手動模擬分析 372
25.3 利用模擬運算表分析 373
25.4 使用方案 376
專業(yè)術語解釋384
常見問題384
第26章 條件格式
26.1 認識條件格式 385
26.2 設置條件格式 386
26.3 使用圖形化條件格式 386
26.4 應用內置條件格式 388
專業(yè)術解釋 397
常見問題397
第27章 數據驗證
27.1 設置數據驗證 399
27.2 數據驗證允許的條件 400
27.3 設置輸入提示信息 405
27.4 設置出錯警告提示信息 405
27.5 定位含有數據驗證的單元格 406
專業(yè)術語解釋408
常見問題408
第28頁 利用數據透視表分析數據
28.1 數據透視表的概念 409
28.2 使用數據透視表的情況 411
28.3 數據源相關規(guī)范 411
28.4 創(chuàng)建數據透視表 412
專業(yè)術語解釋 445
常見問題 446
第4篇 圖表與圖形
第29章 利用圖片和圖形增強工作表效果
29.1 認識繪圖層450
29.2 文本框451
29.3 形狀451
29.4 圖片455
29.5 藝術字 459
29.6 SmartArt 459
專業(yè)術語解釋 461
常見問題461
第30章 圖表基礎原理
30.1 圖表及其特點 463
30.2 在Excel中創(chuàng)建圖表 463
30.3 圖表的組成元素 465
30.4 Excel中圖表類型介紹 467
專業(yè)術語解釋 510
常見問題 511
第31章 高級圖表與動態(tài)圖表
31.1 高級圖表 515
31.2 動態(tài)圖表 528
31.4 制作象形圖 542
31.5 圖表模板 544
第5篇 使用Power Query、Power Pivot分析多表數據
第32章 數據庫原理基礎知識
32.1 什么是數據庫 548
32.2 數據庫相關術語 549
32.3 表的類型 550
32.4 表關系及其種類 554
專業(yè)術語解釋558
常見問題558
第33章 利用Power Query獲取與整理數據
33.1 什么是Power BI 559
33.2 Power Query、Power Pivot工作流程 560
33.3 什么時候使用Power Query、Power Pivot 560
33.4 Power Query簡介 561
33.5 Power Query應用案例 562
專業(yè)術語解釋605
常見問題606
第34章 利用Power Pivot建立多表數據模型
34.1 Power Pivot簡介 607
34.2 了解數據模型 607
34.3 加載數據至Power.Pivot中 608
34.4 更新連接 612
34.5 建立表與表之間的關系 613
專業(yè)術語解釋624
常見問題624
附錄:Excel常用快捷鍵 625