本書主要講解Office 2016辦公軟件的使用，包括制作并編輯Word文檔、美化和排版Word文檔、制作并編輯Excel表格、管理并分析表格數(shù)據(jù)、制作并編輯演示文稿、添加交互與放映輸出、Office移動辦公與協(xié)同辦公等知識，最后通過綜合案例——制作產(chǎn)品營銷推廣方案進行綜合訓練。
本書采用項目—任務(wù)式進行講解，每個任務(wù)主要由任務(wù)目標、相關(guān)知識和任務(wù)實施3部分組成，每個項目最后均配有強化實訓和課后練習，以及與每個項目的內(nèi)容相關(guān)的技能提升知識，便于從多個方面提升讀者的學習能力和動手能力（項目八除外）。
本書適合作為職業(yè)院校計算機辦公自動化、計算機應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)的教材，也可作為各類社會培訓機構(gòu)相關(guān)課程的教材，還可作為Office初學者、辦公人員的自學參考書。
1.在鞏固基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)上，增加少許難度。
2.案例更豐富，行業(yè)知識更全面，練習題更多。
3.提供豐富的教輔資源，包括素材文件和效果文件、模擬試題庫、PPT課件和教案、拓展資源。
4.重要知識點提供了二維碼，可以掃描看操作演示。
5.項目式微課版。
尹雄，重慶市農(nóng)業(yè)機械化學校高級講師，信息計算機系系主任，曾發(fā)表數(shù)篇教學管理和教學改革論文。主要授課方向：大學計算機基礎(chǔ)、信息技術(shù)等方向。
目錄
項目一 制作并編輯Word文檔 1
任務(wù)一 制作并編輯“工作計劃”文檔 2
任務(wù)目標 2
相關(guān)知識 3
1．Word 2016的啟動與退出 3
2．認識Word 2016的操作界面 3
3．文檔的基本操作 4
4．輸入并編輯文本 5
任務(wù)實施 6
1．新建并保存文檔 6
2．輸入并編輯文本 7
3．添加編號和項目符號 10
4．添加底紋 12
任務(wù)二 制作并編輯“個人簡歷” 文檔 13
任務(wù)目標 13
相關(guān)知識 14
1．選擇表格 14
2．表格文本的對齊方式 14
任務(wù)實施 15
1．創(chuàng)建表格 15
2．合并與拆分單元格 16
3．設(shè)置文本的對齊方式 17
4．設(shè)置行高與列寬 18
5．設(shè)置邊框 19
任務(wù)三 打印“招標公告”文檔 20
任務(wù)目標 20
相關(guān)知識 21
任務(wù)實施 22
1．設(shè)置打印頁面 22
2．預覽并打印文檔 23
實訓一 制作并編輯“自我介紹” 文檔 24
實訓二 制作并打印“工作周報”文檔 25
課后練習 26
技能提升 27
1．輸入10以上的帶圈數(shù)字 27
2．清除文本或段落中的格式 28
3．將文本轉(zhuǎn)換為表格 28
4．將表格轉(zhuǎn)換為文本 28
5．添加水印 28
6．設(shè)置頁面背景 28
項目二 美化和排版Word文檔 29
任務(wù)一 美化“活動宣傳單”文檔 30
任務(wù)目標 30
相關(guān)知識 31
任務(wù)實施 32
1．插入并編輯圖片 32
2．插入并編輯藝術(shù)字 34
3．插入并編輯文本框 35
4．插入并編輯形狀 37
5．插入并編輯SmartArt圖形 38
6．插入并編輯表格 39
任務(wù)二 編排“公司章程”文檔 40
任務(wù)目標 40
相關(guān)知識 40
1．主題與樣式 40
2．分隔符類型 41
任務(wù)實施 41
1．插入封面 41
2．應(yīng)用主題與樣式 42
3．插入目錄和分節(jié)符 45
4．插入頁眉和頁腳 46
5．更新目錄 48
任務(wù)三 批量制作邀請函 49
任務(wù)目標 49
相關(guān)知識 49
任務(wù)實施 50
1．制作邀請函模板 50
2．批量制作邀請函 50
實訓一 編排“員工考勤管理制度”文檔 53
實訓二 批量制作工作證 54
課后練習 55
技能提升 56
1．將圖片裁剪為形狀 56
2．使用導航窗格查看長文檔 57
3．刪除頁眉中的橫線 57
4．分欄顯示文檔 57
5．添加批注與刪除批注 57
6．設(shè)置密碼以保護文檔 58
項目三 制作并編輯Excel表格 59
任務(wù)一 制作“員工信息表”表格 60
任務(wù)目標 60
相關(guān)知識 60
1．認識Excel 2016的操作界面 60
2．工作表的基本操作 61
3．選擇單元格 62
4．輸入與填充數(shù)據(jù) 62
任務(wù)實施 63
1．新建并保存工作簿 63
2．輸入與填充數(shù)據(jù) 63
3．設(shè)置數(shù)據(jù)驗證 64
4．設(shè)置單元格格式 66
5．重命名工作表并設(shè)置標簽顏色 69
6．打印工作表 69
任務(wù)二 編輯“工資表”表格 70
任務(wù)目標 71
相關(guān)知識 72
1．認識公式 72
2．認識函數(shù) 72
3．引用單元格 73
任務(wù)實施 73
1．計算輔助表表格數(shù)據(jù) 73
2．計算工資表表格數(shù)據(jù) 76
3．生成工資條 81
實訓一 制作“學生信息登記表”表格 83
實訓二 編輯“公司費用支出明細表” 表格 84
課后練習 85
技能提升 86
1．輸入以“0”開頭的數(shù)字 86
2．換行顯示單元格中的數(shù)據(jù) 86
3．快速定位單元格 87
4．打印不連續(xù)的行或列 87
5．分頁預覽打印 87
6．使用COUNTIFS()函數(shù)進行統(tǒng)計 88
7．使用RANK.AVG()函數(shù)進行排名 88
項目四 管理并分析表格數(shù)據(jù) 89
任務(wù)一 管理“產(chǎn)品入庫明細表”表格 數(shù)據(jù) 90
任務(wù)目標 90
相關(guān)知識 90
1．數(shù)據(jù)排序 90
2．數(shù)據(jù)篩選 91
任務(wù)實施 91
1．自動排序 91
2．按關(guān)鍵字進行排序 92
3．高級篩選 93
4．分類匯總 94
任務(wù)二 分析“產(chǎn)品銷售額統(tǒng)計表”表格數(shù)據(jù) 96
任務(wù)目標 96
相關(guān)知識 97
1．認識圖表類型 97
2．了解圖表組成 98
任務(wù)實施 99
1．創(chuàng)建圖表 99
2．編輯與美化圖表 99
3．制作動態(tài)圖表 101
任務(wù)三 分析“產(chǎn)品訂單統(tǒng)計表”表格數(shù)據(jù) 103
任務(wù)目標 103
相關(guān)知識 104
任務(wù)實施 105
1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 105
2．美化數(shù)據(jù)透視表 106
3．通過切片器篩選數(shù)據(jù) 107
4．通過數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù) 108
實訓一 統(tǒng)計“學生成績表”表格 數(shù)據(jù) 109
實訓二 分析“員工加班統(tǒng)計表”表格數(shù)據(jù) 110
課后練習 111
技能提升 112
1．將篩選結(jié)果存放到其他工作表中 112
2．更新或清除數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 113
3．使用迷你圖分析數(shù)據(jù) 113
4．鏈接圖表標題 113
5．更改數(shù)據(jù)透視表中的值計算方式和值顯示方式 114
6．將圖表以圖片的形式應(yīng)用到其他文檔中 114
項目五 制作并編輯演示文稿 115
任務(wù)一 制作“工作總結(jié)”演示文稿 116
任務(wù)目標 116
相關(guān)知識 116
1．認識PowerPoint 2016的操作界面 116
2．合并形狀 117
任務(wù)實施 118
1．新建并保存演示文稿 118
2．應(yīng)用主題 119
3．輸入并設(shè)置文本 119
4．插入并編輯圖片 120
5．繪制并編輯形狀 121
6．繪制并編輯文本框 123
7．插入并編輯SmartArt圖形 124
8．插入并編輯表格 125
9．插入并編輯圖表 126
任務(wù)二 制作“市場調(diào)研報告”母版 127
任務(wù)目標 127
相關(guān)知識 127
任務(wù)實施 128
1．設(shè)置母版背景 128
2．設(shè)置文本占位符的字體格式 129
3．設(shè)置頁眉和頁腳 131
任務(wù)三 為“競聘報告”演示文稿添加 動畫 132
任務(wù)目標 132
相關(guān)知識 132
1．切換動畫和動畫的區(qū)別 132
2．動畫類型 132
任務(wù)實施 133
1．為幻燈片對象添加動畫 133
2．為幻燈片設(shè)置切換效果 135
實訓一 制作“員工入職培訓”演示 文稿 136
實訓二 為“環(huán)保宣傳”演示文稿添加 動畫 137
課后練習 138
技能提升 139
1．將演示文稿保存為模板 139
2．自定義幻燈片大小 140
3．隱藏幻燈片與顯示幻燈片 140
4．更改圖表數(shù)據(jù)源 140
項目六 添加交互與放映輸出 141
任務(wù)一 為“禮儀培訓”演示文稿添加 交互功能 142
任務(wù)目標 142
相關(guān)知識 142
1．多媒體格式 142
2．幻燈片交互設(shè)置 143
任務(wù)實施 144
1．添加并設(shè)置音頻文件 144
2．添加并設(shè)置視頻文件 145
3．創(chuàng)建鏈接 147
4．創(chuàng)建動作 148
5．更改鏈接文本默認的顯示顏色 148
6．創(chuàng)建動作按鈕 149
任務(wù)二 放映輸出“企業(yè)盈利能力分析” 演示文稿 150
任務(wù)目標 150
相關(guān)知識 151
任務(wù)實施 152
1．設(shè)置排練計時 152
2．設(shè)置放映方式 153
3．快速定位幻燈片 153
4．為幻燈片添加注釋 154
5．將演示文稿導出為PDF文件 155
6．將演示文稿導出為視頻 156
7．將演示文稿導出為CD 157
8．將演示文稿導出為圖片 158
實訓一 為“節(jié)約糧食”演示文稿添加 交互功能 158
實訓二 放映輸出“新品上市營銷策略” 演示文稿 159
課后練習 160
技能提升 162
1．用“顯示”代替“放映” 162
2．更改視頻封面 162
項目七 Office移動辦公與協(xié)同辦公 163
任務(wù)一 在手機端編輯“會議通知” 文檔 164
任務(wù)目標 164
相關(guān)知識 164
1．認識Office的相關(guān)App 164
2．OneDrive在辦公中的應(yīng)用 165
任務(wù)實施 166
1．在手機端制作“會議通知”文檔 166
2．將文檔保存至OneDrive 169
3．在計算機上查看文檔 170
4．分享文檔 171
任務(wù)二 協(xié)同制作“年終工作總結(jié)” 演示文稿 172
任務(wù)目標 173
相關(guān)知識 173
1．PowerPoint與Word之間的協(xié)同 173
2．PowerPoint與Excel之間的協(xié)同 174
任務(wù)實施 175
1．將Word文檔內(nèi)容插入演示文稿中 175
2．將Excel工作簿中的表格和圖表導入演示文稿中 176
3．分享演示文稿 177
實訓一 在手機端制作“工作簡報”文檔 179
實訓二 協(xié)同制作“創(chuàng)業(yè)計劃書”演示文稿 180
課后練習 181
技能提升 182
1．手機與計算機的文件互傳 182
2．將Excel工作簿中的圖表以圖片的形式插入演示文稿中 183
3．在Word 文檔中編輯Excel表格 184
項目八 綜合案例——制作產(chǎn)品營銷推廣方案 185
任務(wù)一 制作“產(chǎn)品營銷推廣方案”文檔 186
1．輸入文本與格式設(shè)置 186
2．完善文檔 188
任務(wù)二 制作“營銷費用預算表” 表格 191
1．制作“營銷費用預算表”表格 192
2．分析表格數(shù)據(jù) 193
3．打印表格 196
任務(wù)三 制作“產(chǎn)品營銷推廣方案”演示文稿 196
1．制作母版 197
2．制作內(nèi)容頁 198
3．添加動畫 200
課后練習——制作“年終總結(jié)”文檔 201
技能提升 202
1．Word文檔的制作流程 202
2．Excel表格的制作流程 202
3. PowerPoint演示文稿的制作流程 202
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