本書以Office 2021為平臺,精選典型實用案例,以任務驅動的方式,對Office高級應用所需的知識與技能進行詳細深入講解。全書共分為四個部分:Word高級應用、Excel高級應用、PowerPoint高級應用和Visio應用,由9個實際工作任務、20個拓展實訓任務和9個綜合實踐任務組成。本書采用三層遞進的方式編寫,立足應用,充分考慮辦公人員的認知特點,更加符合學生的認知和能力形成規(guī)律。本書配有電子課件、任務素材、課程標準等教學資源,便于教學和讀者自學。本書既適用于本科及高職高專相關專業(yè)學生,同時也適用于因崗位需要而希望提高辦公應用操作水平的各領域辦公人員。
宋玲玲老師,濱州職業(yè)學院副教授。近年來主要承擔了辦公自動化、動畫設計與制作、網頁設計、SQL Server數(shù)據庫基礎、數(shù)據結構、電子商務概論、計算機文化基礎等課程的教學工作。教學中不斷進行教學改革的研究與實踐,作為第二位參與人參與并完成"計算機應用基礎”課程山東省職業(yè)教育精品資源共享課程立項與建設工作;參與完成山東省高等職業(yè)學校精品課程"系統(tǒng)管理”的建設工作。作為教學成果主編教材5本,參與山東省職業(yè)教育教學改革研究課題兩項。為實現(xiàn)教學與企業(yè)在人才需求上的無縫對接,先后在濱州傳媒集團、東大電子商社、濱州市再造故鄉(xiāng)電子商務有限公司進行企業(yè)實踐鍛煉。通過企業(yè)工作經歷,了解行業(yè)發(fā)展、企業(yè)所需,將企業(yè)辦公中必備的辦公技能進行提煉總結,并將其運用于辦公自動化教材中,并取得了顯著的效果。
任務1 機關標準公文與模板制作 1
1.1 任務情境 1
1.2 任務分析 2
1.3 任務實施 2
1.3.1 公文格式基本要求 2
1.3.2 公文組成 3
1.3.3 相關參數(shù)計算與頁面設置 4
1.3.4 編制公文版頭 6
1.3.5 公文主體 9
1.3.6 版記編排 11
1.3.7 公文模板制作 15
1.4 拓展實訓 18
實訓1:制作多部門聯(lián)合發(fā)文公文 18
實訓2:制作信函格式公文 22
1.5 綜合實踐 24
任務2 基于窗體控件的規(guī)范表格制作 25
2.1 任務情境 25
2.2 任務分析 25
2.3 任務實施 27
2.3.1 編制“職工個人信息表” 27
2.3.2 創(chuàng)建表格窗體 27
2.3.3 設置窗體保護 37
2.4 拓展實訓 38
實訓1:使用重復分區(qū)內容控件制作簡歷 38
實訓2:套打及批量生成請柬 41
實訓3:制作企業(yè)問卷調查表 45
2.5 綜合實踐 49
任務3 畢業(yè)論文編排 50
3.1 任務情境 50
3.2 任務分析 51
3.2.1 畢業(yè)論文排版要求 51
3.2.2 長文檔排版基本流程 52
3.3 任務實施 53
3.3.1 版面布局與內容劃分 53
3.3.2 使用樣式快速編排標題與正文 56
3.3.3 論文正文的輸入 64
3.3.4 題注與交叉引用 69
3.3.5 參考文獻及引用 75
3.3.6 提取和生成目錄 78
3.3.7 頁眉頁腳設置 80
3.4 拓展實訓 84
實訓1:為書籍創(chuàng)建關鍵詞索引 84
實訓2:為文檔設置引文目錄與書簽 87
3.5 綜合實踐 90
任務4 多部門協(xié)同處理公司總結報告文檔 91
4.1 任務情境 91
4.2 任務分析 92
4.3 任務實施 94
4.3.1 創(chuàng)建主控文檔并生成子文檔 94
4.3.2 批注 96
4.3.3 修訂 100
4.3.4 合并與比較文檔 103
4.3.5 接受或拒絕修訂 104
4.3.6 轉為普通文檔 105
4.3.7 標記文檔的最終狀態(tài) 106
4.4 拓展實訓 106
實訓1:基于云存儲的多人實時在線編輯 106
實訓2:運用Python實現(xiàn)辦公自動化 110
4.5 綜合實踐 112
任務5 數(shù)據可視化分析 113
5.1 任務情境 113
5.2 任務分析 114
5.3 任務實施 114
5.3.1 生產交付統(tǒng)計分析 114
5.3.2 產品生產情況對比分析 122
5.3.3 交付情況分析 124
5.4 拓展實訓 126
實訓1:結構化數(shù)據操作 126
實訓2:應用數(shù)據透視表分析數(shù)據 127
實訓3:可視化分析銷售數(shù)據 128
5.5 綜合實踐 129
任務6 優(yōu)化與決策分析 130
6.1 任務情境 130
6.2 任務分析 130
6.3 任務實施 131
6.3.1 建立優(yōu)化模型 131
6.3.2 線性規(guī)劃 132
6.3.3 非線性規(guī)劃 138
6.3.4 非平滑規(guī)劃 143
6.4 拓展實訓 146
實訓1:為汽車零部件制造公司求解最優(yōu)生產計劃 146
實訓2:為便民超市尋找最佳地址1 147
實訓3:為便民超市尋找最佳地址2 148
6.5 綜合實踐 148
任務7 汽車公司產品與企業(yè)宣傳(上) 149
7.1 任務情境 149
7.2 任務分析 150
7.3 任務實施 151
7.3.1 演示文稿制作一般步驟 151
7.3.2 內容視覺化 151
7.3.3 文字表達與呈現(xiàn) 155
7.3.4 文字創(chuàng)意與特效 156
7.3.5 圖片處理與美化 164
7.3.6 炫幻文本框 172
7.3.7 形狀的布爾運算 175
7.3.8 創(chuàng)意圖表 181
7.4 拓展實訓 183
實訓1:文檔的PPT處理 183
實訓2:青春畢業(yè)相冊設計(上) 187
實訓3:扁平化設計及案例 193
7.5 綜合實踐 198
任務8 汽車公司產品與企業(yè)宣傳(下) 199
8.1 PPT中的動畫 200
8.1.1 解密動畫 200
8.1.2 時間軸動畫 203
8.1.3 跑馬燈動畫 207
8.1.4 文本框動畫(含逐幀動畫) 210
8.1.5 遮罩動畫 213
8.1.6 觸發(fā)器動畫 215
8.1.7 補位動畫 217
8.1.8 組合動畫 220
8.1.9 頁面切換動畫 222
8.2 PPT中的音頻與視頻 224
8.2.1 音頻編輯 224
8.2.2 視頻編輯 225
8.3 拓展實訓 227
實訓1:老唱片音樂播放頁面 227
實訓2:青春畢業(yè)相冊設計(下) 229
8.4 綜合實踐 230
任務9 Visio圖形設計 231
9.1 任務情境 231
9.2 任務分析 231
9.2.1 圖表類型 232
9.2.2 項目圖表分析與效果 235
9.3 Visio繪圖基礎 237
9.3.1 操作環(huán)境 237
9.3.2 概念與術語 240
9.4 繪制組織結構圖 240
9.4.1 創(chuàng)建繪圖文檔 241
9.4.2 設置文檔頁面 243
9.4.3 管理繪圖頁 245
9.4.4 為組織結構圖添加形狀 248
9.4.5 編輯文本 254
9.4.6 數(shù)據應用 256
9.5 繪制施工任務思維導圖(靈感觸發(fā)圖) 260
9.5.1 添加任務標題 260
9.5.2 排列與布局 263
9.5.3 設置圖例 265
9.5.4 導出施工任務 265
9.6 繪制施工進度橫道圖(甘特圖) 266
9.6.1 設置甘特圖選項 266
9.6.2 管理甘特圖任務 267
9.6.3 導入導出數(shù)據 268
9.7 繪制工程管理跨職能流程圖(泳道圖) 269
9.7.1 創(chuàng)建流程圖框架 270
9.7.2 形狀與文本設置 271
9.7.3 樣式設置 271
9.7.4 添加注釋與超鏈接 272
9.8 綜合實踐 273
參考文獻 274