本書是浙江省中等職業(yè)教育文秘類專業(yè)課程改革成果教材《文書處理與檔案管理》的配套教學用書。本書按照主教材的內容，以“模塊—項目”的體例進行編寫。每個模塊從“學習點撥”開始進入項目學習，以“綜合訓練”作為模塊總結。每個項目分為“知識框架”“要點梳理”“技能訓練”三個欄目。全書最后設置了三套模擬試卷。