據(jù)文秘工作的需要，全書共設(shè)計(jì)了認(rèn)識(shí)文書、行文制度、公文的體式和稿本、收文處理程序、發(fā)文處理程序、歸檔文件整理、檔案的收集、檔案的鑒定、檔案的整理、檔案的保管、檔案的檢索、檔案的提供利用、特殊載體檔案的管理、檔案管理制度與檔案管理模式等。在內(nèi)容的編排上，首先，列出任務(wù)內(nèi)容，使學(xué)習(xí)者產(chǎn)生解決問(wèn)題的需要，激發(fā)學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)動(dòng)力；其次，列出任務(wù)目標(biāo)，包括知識(shí)目標(biāo)和技能目標(biāo)，使學(xué)習(xí)者明確地了解通過(guò)完成該工作任務(wù)應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)；再次，給出該項(xiàng)目的課時(shí)建議，以便安排教學(xué)課時(shí)；最后，列出完成該工作任務(wù)所需要的知識(shí)支撐。