本書通過六個(gè)盒子模型,為組織分析提供了一個(gè)全面而簡潔的框架。
本書主要包括六個(gè)盒子的概念介紹、每個(gè)盒子所包含的內(nèi)容和要點(diǎn),以及一系列重要的學(xué)習(xí)組織診斷的延伸資源。
六個(gè)盒子模型從目的、結(jié)構(gòu)、關(guān)系、幫助機(jī)制、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)方式六個(gè)維度掃描組織,全面覆蓋組織生活的各個(gè)主要方面,是組織發(fā)展領(lǐng)域中被廣泛使用的工具。
本書具有簡潔明了的框架和實(shí)用性強(qiáng)的學(xué)習(xí)資源,不僅提供了概念的書面描述,還包括了簡要的紙筆練習(xí),幫助讀者學(xué)以致用。
此外,本書強(qiáng)調(diào)內(nèi)外兼顧的系統(tǒng)視角,注重組織與外部環(huán)境的交互,以及非正式組織在組織內(nèi)部的重要作用。
全面而簡潔的組織分析框架:
通過六個(gè)盒子模型提供了一個(gè)全面而簡潔的組織分析框架,幫助讀者從目的、結(jié)構(gòu)、關(guān)系、幫助機(jī)制、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)方式六個(gè)維度全面掃描組織,覆蓋組織生活的各個(gè)主要方面。
實(shí)用性強(qiáng)的學(xué)習(xí)資源與練習(xí):
本書不僅提供了概念的書面描述,還包括了簡要的紙筆練習(xí),幫助讀者將理論應(yīng)用于實(shí)踐。通過這些練習(xí),讀者可以更好地理解和運(yùn)用組織診斷的概念。
系統(tǒng)視角與內(nèi)外兼顧的分析方法:
強(qiáng)調(diào)從系統(tǒng)視角出發(fā),注重組織與外部環(huán)境的交互,以及非正式組織在組織內(nèi)部的重要作用。這種方法幫助讀者識別組織的優(yōu)勢和不足,開發(fā)更系統(tǒng)性的管理方法。
譯者序
2016年,我在阿里巴巴從事組織發(fā)展工作。因?yàn)辄S建東老師的介紹,我首次接觸到六個(gè)盒子,就萌生了要把這本近50年前的著作引進(jìn)國內(nèi)的想法。
感謝電子工業(yè)出版社和晉晶老師對我的信任、寬容和鼓勵(lì)。經(jīng)過三年的努力,我們終于有機(jī)會讓六個(gè)盒子在中國幫助到更多人。
組織診斷是組織發(fā)展中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),相關(guān)的工具和方法有很多。有的工具很宏觀,試圖去解公司所有的問題;有的很復(fù)雜,包含幾十項(xiàng)要素,制約了人們?nèi)ダ斫夂褪褂谩A鶄(gè)盒子可能是被使用得最廣泛的一個(gè),原因大概包括:
1.既全又簡
從目的、結(jié)構(gòu)、關(guān)系、幫助機(jī)制、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)方式六個(gè)維度來掃描組織,基本上涵蓋了組織生活的各個(gè)主要方面,非常簡潔。同時(shí)每個(gè)盒子通過若干個(gè)核心問題來陳述要義,有助于人們把握核心進(jìn)行理解和運(yùn)用。組織是復(fù)雜的,韋斯伯德認(rèn)為這六個(gè)維度是很好的指示標(biāo)記,順著這六個(gè)維度,可以做更深入的探索,來發(fā)現(xiàn)可以提升組織效能的路徑。
2.人事合一
二十世紀(jì)六七十年代,正是組織發(fā)展的黃金時(shí)期。組織發(fā)展先驅(qū)們在實(shí)踐中完成了基礎(chǔ)理論建構(gòu)。阿吉里斯、麥格雷戈、沙因、沃倫·本尼斯等人的著作,奠定了組織發(fā)展的基礎(chǔ)框架。組織發(fā)展與NTL(美國國家訓(xùn)練實(shí)驗(yàn)室)關(guān)系密切,而NTL從1947年成立到1975年第一次破產(chǎn)重組,其間最廣為傳播的產(chǎn)品是T-group,注重人際訓(xùn)練。那時(shí)候的組織發(fā)展實(shí)踐,也較多地從人際層面進(jìn)行干預(yù),產(chǎn)生了參與式管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)反饋等工具。
組織發(fā)展彼時(shí)被詬病最多的也是過于關(guān)注人,批評者認(rèn)為組織發(fā)展對商業(yè)關(guān)注太少了。
韋斯伯德在另一本著作(Productive Workplaces)里總結(jié)了組織發(fā)展先驅(qū)們的工作,在自己的模型里完成了超越。在六個(gè)盒子里,關(guān)系、激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)方式更關(guān)注組織中的人,而目的、結(jié)構(gòu)、幫助機(jī)制更關(guān)注組織中的事。其中,目的被置于首要地位。
3.內(nèi)外兼顧
本書的內(nèi)容不是從六個(gè)盒子的每個(gè)盒子開始介紹的,而是從環(huán)境因素開始的。韋斯伯德采用了從20世紀(jì)70年代初開始發(fā)展起來的系統(tǒng)視角,把組織視為更大的系統(tǒng)的一部分,注重組織與外部環(huán)境的交互。所以,我們在使用六個(gè)盒子的時(shí)候,也要注意先從掃描環(huán)境開始,這個(gè)環(huán)境包括社會、經(jīng)濟(jì)、行業(yè)、技術(shù)、監(jiān)管。
在組織內(nèi)部,韋斯伯德更深入地把非正式組織作為一個(gè)重要因素前置做了介紹,這也給了大家一個(gè)啟示。在你查看每個(gè)盒子的時(shí)候,都要關(guān)注到是什么和實(shí)際上是什么之間的不同,既要關(guān)注組織的顯性系統(tǒng),也要關(guān)注隱性系統(tǒng)。例如,在看激勵(lì)這個(gè)盒子的時(shí)候,你可能會注意到組織的正式激勵(lì)機(jī)制看起來一切正常。但是從非正式組織的視角來看,激勵(lì)可能就被嚴(yán)重忽略了。有一次,我支持一個(gè)40人的團(tuán)隊(duì)用六個(gè)盒子進(jìn)行自我診斷,40人里包括這個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人和他的直接下屬,以及間接下屬。
進(jìn)行到激勵(lì)的時(shí)候,大家討論了當(dāng)前現(xiàn)狀,仿佛一切正常。當(dāng)我讓每個(gè)人回答我上一次被主管認(rèn)可是什么時(shí)候這個(gè)問題時(shí),大家的答案,最遠(yuǎn)的是三年前,最近的是一個(gè)月前;卮鹬螅珗鱿萑肓税察o。所有管理者有了一個(gè)強(qiáng)烈的覺察:相比于組織的正式激勵(lì)機(jī)制,原來日常的認(rèn)可也如此重要。
六個(gè)盒子至今也仍然是組織發(fā)展領(lǐng)域的常用工具,但畢竟這是近50年前的框架了,有其產(chǎn)生的環(huán)境,在國內(nèi)的社會環(huán)境和公司環(huán)境里,我們在運(yùn)用六個(gè)盒子的時(shí)候也要有更大的靈活性。其中在兩個(gè)盒子上我們需要關(guān)注得更多一些。
1.目的
六個(gè)盒子里的目的是指廣義的目標(biāo),包括公司的使命、中短期目標(biāo)等。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn),如果把目的替換成客戶價(jià)值,通?梢砸l(fā)團(tuán)隊(duì)的深入思考。使命可能離得太遠(yuǎn),目的顯得把人過于工具化,但一個(gè)組織在為什么客戶創(chuàng)造什么價(jià)值,這個(gè)價(jià)值是否被客戶認(rèn)可,是否有證據(jù)表明客戶認(rèn)可,通?梢詭椭鷪F(tuán)隊(duì)把視角從內(nèi)引到外,關(guān)注到存在的意義。
2.領(lǐng)導(dǎo)方式
在大部分提到六個(gè)盒子的書中,第六個(gè)盒子Leadership通常被翻譯為領(lǐng)導(dǎo)力,我認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)力這個(gè)詞過于泛濫了,人們很難理解它到底代表什么。所以本書采用領(lǐng)導(dǎo)方式的翻譯。
需要注意的是,管理者代表了權(quán)威,而權(quán)威在東亞文化里有特殊的意義。我們在做組織診斷和組織干預(yù)的時(shí)候,要特別關(guān)注管理團(tuán)隊(duì)。管理團(tuán)隊(duì)本身也是一個(gè)組織,你可以使用六個(gè)盒子對管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行診斷。通常,管理團(tuán)隊(duì)的有效性和團(tuán)隊(duì)的有效性是成正比的。
本書的翻譯工作由胡智豐和張小雨完成,其中第1部分由胡智豐完成,張小雨翻譯了第2部分。感謝黃建東老師,從某種意義上,六個(gè)盒子在國內(nèi)等同于黃建東老師。我至今還記得黃建東老師在向我介紹六個(gè)盒子時(shí)的表情和語言。
感謝阿里巴巴,讓我走進(jìn)了組織發(fā)展這個(gè)領(lǐng)域。感謝方禮兵、徐紅光、張小雨、李艷娜,我們一起在組織發(fā)展領(lǐng)域的實(shí)踐豐富了我的人生。感謝在美團(tuán)合作過的團(tuán)隊(duì)、HRBP和業(yè)務(wù)Leader,我們一起讓組織發(fā)展有了更豐富多彩的內(nèi)涵,也讓我看到了組織發(fā)展的無限可能。
胡智豐
前 言
學(xué)組織診斷就像學(xué)鋼琴一樣。學(xué)鋼琴的時(shí)候,你只有記住每個(gè)單音的名稱和鍵位,才能熟能生巧成為演奏大師。同樣地,知識儲備和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)越多,提升組織診斷能力也就越簡單。
本書第1部分主要圍繞六盒模型(也稱六個(gè)盒子)展開,能幫助你快速掌握與組織有關(guān)的詞匯和理念,尤其能讓你知道做什么能幫助組織有更好的表現(xiàn)。很多人把這些理念用在團(tuán)隊(duì)、工廠、政府機(jī)構(gòu)、大學(xué)、醫(yī)療中心和中小企業(yè)等不同的組織中,取得了非常好的效果。
六盒模型中的詞匯幾分鐘就能學(xué)會,運(yùn)用書中的理念也不需要耗費(fèi)太多時(shí)間,這取決于你是自己一個(gè)人學(xué)還是和其他人一起在工作坊中學(xué)。不管你從事管理工作、行政工作,還是咨詢工作,這些理念都非常適用。
六盒模型的應(yīng)用場景非常廣泛,在團(tuán)隊(duì)發(fā)展、管理培訓(xùn)、組織行為養(yǎng)成、自我診斷、數(shù)據(jù)調(diào)查反饋中,六盒模型都可以作為一個(gè)認(rèn)知框架,也可以作為工具幫助個(gè)人層面的管理計(jì)劃、項(xiàng)目和日常問題處理。
本書的初心是授人以漁,讓你自己學(xué)會整合組織中的重要元素。每個(gè)步驟你都可以從容地、慢慢地完成。過程中你可能會被要求去大致厘清模糊的問題,做出可能看起來武斷和過分簡化的判斷。這是為了幫助你理解和運(yùn)用,希望你不要有任何做錯(cuò)的擔(dān)憂。
一旦試用了這些概念,你就會發(fā)現(xiàn)可以用你自己的方式簡單又自然地運(yùn)用它們。在學(xué)習(xí)階段,你不需要逼著自己對概念進(jìn)行明確的區(qū)分。除了學(xué)習(xí),你還能有以下四個(gè)收獲:
1.識別你選取的組織有哪些優(yōu)勢和不足。
2. 如果你希望用系統(tǒng)的方式去改善某些事情(干預(yù)),那么可以幫助你確定合適的選擇。
3.對偏見和未經(jīng)檢驗(yàn)的假設(shè)更有覺察。
4.開發(fā)更系統(tǒng)性的方法管理組織工作。
本書第1部分有兩個(gè)主要組成部分:
1.文本概念的書面描述。
2. 工作表簡要的紙筆練習(xí)。針對每個(gè)知識點(diǎn)都有快速應(yīng)用的練習(xí),幫助你學(xué)以致用。
希望本書可以幫助你獨(dú)立進(jìn)行組織診斷,建議你每隔幾天學(xué)習(xí)3~4章。如果一口氣讀完本書,你可能覺得非常無聊,而且收效甚微。如果你和其他人一起練習(xí),效果會更好。你可以在管理培訓(xùn)、舉行團(tuán)隊(duì)工作坊的時(shí)候用到本書,也可以用更多的時(shí)間與其他人一起探討本書的內(nèi)容,來幫助你理解和消化。
另外,為了幫助你完整而深入地掌握組織診斷技能,第1部分還提供了20個(gè)步驟幫助你建立完整的組織診斷框架。建議你先選定一個(gè)打算進(jìn)行診斷的組織,然后一步步走下去,這樣就能繪制出一幅診斷性畫像。這個(gè)畫像會呈現(xiàn)這個(gè)組織非正式和正式的重要特征,讓你清晰地看到組織是如何解決問題的,又是如何阻礙問題解決的。
本書第2部分由一系列重要的延伸學(xué)習(xí)資源組成,這些資源可以幫助你更加深入地理解書中的概念。除非有特別的指引,我強(qiáng)烈建議你在翻閱這些閱讀資源前,請先完成本書第1部分的練習(xí)。
馬文·韋斯伯德
六個(gè)盒子理論的創(chuàng)始人,擁有超過30年的國際咨詢經(jīng)驗(yàn)。他的咨詢客戶涵蓋了工業(yè)企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)和醫(yī)學(xué)院等多個(gè)領(lǐng)域。他撰寫了很多關(guān)于組織發(fā)展的理論和實(shí)踐的文章,并擔(dān)任《應(yīng)用行為科學(xué)雜志》的副主編。此外,他還是賓夕法尼亞大學(xué)倫納德·戴維斯健康經(jīng)濟(jì)學(xué)研究所的高級研究員。
胡智豐
組織發(fā)展愛好者和實(shí)踐者。
張小雨
前半生,依靠理性生存,讀工科、做咨詢,思考戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng);人生中段,關(guān)注人性,因領(lǐng)導(dǎo)力與組織發(fā)展而改變自己,連接彼此,熱愛生活;后半生,愿修煉本性,順應(yīng)自然。
第1部分 組織診斷
引言… ………………………………………………………………… 002
熱身活動1 ……………………………………………………… 003
行動研究… …………………………………………………………… 004
熱身活動2 10分鐘的行動研究:簡短的展示 ……………… 005
行話(Jargon)… …………………………………………………… 006
熱身活動3 行話練習(xí) …………………………………… 009
尋找什么… …………………………………………………………… 010
確定邊界… …………………………………………………………… 012
第1步 確定邊界 ……………………………………………… 013
輸入/輸出系統(tǒng)… ……………………………………………………… 014
第2步 輸入/輸出概覽 ……………………………………… 015
正式和非正式系統(tǒng)… ………………………………………………… 016
第3步 從哪里開始 …………………………………………… 017
接下來做什么… ……………………………………………………… 018
第4步 掃描其他事物 …………………………………… 019
目的… ………………………………………………………………… 020
第5步 診斷目的(第一部分) ……………………………… 022
第6步 診斷目的(第二部分) ……………………………… 024
結(jié)構(gòu)… ………………………………………………………………… 025
第7步 診斷結(jié)構(gòu)(正式系統(tǒng)) ……………………………… 027
第8步 診斷結(jié)構(gòu)(非正式系統(tǒng)) …………………………… 032
第9步 診斷結(jié)構(gòu)(偽矩陣) ………………………………… 034
關(guān)系… ………………………………………………………………… 035
第10步 診斷關(guān)系 …………………………………………… 036
激勵(lì)… ………………………………………………………………… 042
第11步 診斷激勵(lì) …………………………………………… 043
領(lǐng)導(dǎo)方式… …………………………………………………………… 046
第12步 診斷領(lǐng)導(dǎo)方式 ……………………………………… 047
幫助機(jī)制… …………………………………………………………… 050
第13步 診斷幫助機(jī)制 ……………………………………… 052
整體性診斷:構(gòu)建診斷概要… ……………………………………… 055
第14步 診斷性概要 ………………………………………… 056
進(jìn)一步澄清… ………………………………………………………… 057
第15步 澄清 ………………………………………………… 058
干預(yù)理論… …………………………………………………………… 059
第16步 診斷你對潛在干預(yù)措施的了解 …………………… 060
權(quán)力 一個(gè)動態(tài)概念… …………………………………………… 062
第17步 診斷權(quán)力 …………………………………………… 063
預(yù)期和行動… ………………………………………………………… 064
第18步 行動 ………………………………………………… 065
建立你自己的模型… ………………………………………………… 066
第19步 建立你自己的模型 ………………………………… 067
比較不同的組織… …………………………………………………… 068
第20步 診斷性比較 ………………………………………… 070
后記 價(jià)值聲明… …………………………………………………… 071
參考文獻(xiàn)… …………………………………………………………… 073
第2部分 組織診斷的閱讀材料
第1章 行動研究……………………………………………………… 079
第2章 行話…………………………………………………………… 082
第3章 邊界、輸入/輸出系統(tǒng)、環(huán)境………………………………… 092
第4章 其他事物:掃描環(huán)境…………………………………… 097
第5章 正式和非正式系統(tǒng)…………………………………………… 103
第6章 目的誰是客戶… ………………………………………… 109
第7章 結(jié)構(gòu)再論矩陣… ………………………………………… 131
第8章 結(jié)構(gòu)前路迷茫…………………………………………… 148
第9章 關(guān)系診斷個(gè)體之間的沖突……………………………… 162
第10章 關(guān)系診斷團(tuán)體之間的沖突… ………………………… 178
第11章 激勵(lì)最前沿… ………………………………………… 192
第12章 領(lǐng)導(dǎo)方式… ………………………………………………… 196
第13章 幫助機(jī)制… ………………………………………………… 201
第14章 干預(yù)… ……………………………………………………… 211
第15章 組織中的權(quán)力… …………………………………………… 215
第16章 組織間的對比… …………………………………………… 222
后記… ………………………………………………………………… 242