本書主要從以下方面對全書進行了講述：第一章檔案管理概述，包括檔案管理基礎知識、現(xiàn)代檔案管理的特點及發(fā)展趨勢、我國檔案信息化發(fā)展；第二章分析了檔案信息化的實施原則與方法、策略的實施措施、實施的途徑與過程及系統(tǒng)實施的步驟；第三章概述了檔案信息化管理與建設的目標、內(nèi)容、任務及原則四個方面介紹了檔案信息化管理與建設的內(nèi)涵；第四章描述看了檔案信息化建設的基礎依據(jù)，包括網(wǎng)絡基礎設施、數(shù)字化設備、數(shù)據(jù)存儲設備與數(shù)據(jù)備份；第五章介紹了檔案數(shù)據(jù)利用與共享；第六章介紹了檔案信息資源建設，包括檔案信息的數(shù)字化、電子文檔歸檔與電子檔案移交、檔案數(shù)據(jù)庫的建設；從宏觀管理。標準化規(guī)范、信息安全、人才隊伍和信息技術(shù)論述了檔案管理信息建設的保障體系；第七章論述了圖書館信息管理及服務的優(yōu)化；第八章從多載體檔案統(tǒng)籌管理、文件檔案一體化管理、檔案資源多元化利用三個角度介紹檔案信息化管理的創(chuàng)新探索。