教材共五個部分，通過全面介紹秘書的職業(yè)要求、職業(yè)心態(tài)、人際關(guān)系、職業(yè)道德以及職業(yè)規(guī)劃，為文秘專業(yè)的學生提供了一個系統(tǒng)的認知框架。教材的每一部分都遵循了問題導向模式，在設(shè)置了啟發(fā)學生的閱讀與思考和任務(wù)導讀欄目之后，接著再闡釋相關(guān)的概念，比較符合學生的認知規(guī)律。為了幫助學生構(gòu)建從學習到工作的橋梁，教材還結(jié)合企業(yè)的實際需求穿插了豐富的工作案例，增強了實踐指導，探討了可能適用的解決問題的工作方式和技巧，將職業(yè)認知與職業(yè)實踐緊密相連，為提高其崗位適應性打下了堅實基礎(chǔ)。同時，為了落實立德樹人的根本任務(wù)，教材將思政教育貫穿于教育教學的全過程，深入挖掘秘書職業(yè)所蘊藏的思政元素，以期培養(yǎng)具有奉獻精神、服務(wù)意識、保密意識等高尚職業(yè)理想的學生。