本書以百科條目的形式介紹了檔案學學科的知識體系、基本概念、基本理論以及重要人物、代表性著作和機構等內(nèi)容。主要內(nèi)容涉及檔案學基礎理論、檔案事業(yè)管理、檔案管理、電子文件管理、檔案文獻編纂、檔案保護技術、現(xiàn)代文件、歷史文書、中國檔案事業(yè)史、外國檔案事業(yè)史等學科分支領域。是一部匯集了檔案學領域古今中外基礎知識及其最新研究成果，反映檔案學學科最新發(fā)展特點的專業(yè)工具書。全書收錄1400余個條目，配有約250幅照片、線條圖，總計160余萬字。