本書介紹了如何使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析,掌握這些通用技能,能夠輕松應(yīng)對(duì)多種數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)。
全書共24章,分為6篇。第1篇介紹Excel的基礎(chǔ)操作;第2篇介紹數(shù)據(jù)處理的方法和技巧,包括數(shù)據(jù)規(guī)范、篩選、排序和匯總;第3篇介紹在數(shù)據(jù)處理與分析過(guò)程中常用的公式與函數(shù),包括邏輯函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查詢函數(shù)、文本函數(shù)、日期函數(shù)等;第4篇介紹數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的常用方法和技巧,涵蓋數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算、排序、 篩選與分組統(tǒng)計(jì),以及切片器等內(nèi)容;第5篇介紹數(shù)據(jù)可視化的方法,包括圖表的創(chuàng)建、編輯與美化,以及復(fù)合圖表的應(yīng)用等內(nèi)容;第6篇通過(guò)人力數(shù)據(jù)分析、進(jìn)銷存報(bào)表和財(cái)務(wù)費(fèi)用分析3個(gè)綜合案例,將本書所介紹的方法和技巧貫穿起來(lái),讓讀者實(shí)踐練習(xí),并能舉一反三。
本書內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)清晰、由淺入深,適合需要提升辦公效率的初中級(jí)用戶、商務(wù)辦公用戶閱讀,也可作為數(shù)據(jù)分析從業(yè)人員的入門和參考書。
梁三十:女媧科技數(shù)據(jù)分析學(xué)科負(fù)責(zé)人,十方教育數(shù)據(jù)分析課程負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)海內(nèi)外數(shù)據(jù)分析課程內(nèi)容的開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷與推廣等,兼任臺(tái)灣Facebook-ExceI行業(yè)頭部知識(shí)博主,單月Excel知識(shí)榜單累計(jì)20萬(wàn)粉絲。
第 1篇 Excel入門
第 1 章 緒論
1.1 在日常工作中,Excel 能解決哪些問(wèn)題
1.1.1 數(shù)據(jù)采集
1.1.2 數(shù)據(jù)處理
1.1.3 數(shù)據(jù)分析
1.1.4 數(shù)據(jù)可視化
1.2 Excel數(shù)據(jù)分析的思維與方法
1.2.1 Excel數(shù)據(jù)分析的思維
1.2.2 Excel數(shù)據(jù)分析的方法
1.3 通過(guò)本書的學(xué)習(xí),可以提升哪些能力
第 2 章 Excel數(shù)據(jù)處理與分析的必備基礎(chǔ)操作
2.1 Excel 的工作界面
2.2 Excel 的工作簿和工作表操作
2.2.1 認(rèn)識(shí)工作簿和工作表
2.2.2 工作簿的新建和保存
2.2.3 工作表的新建和刪除
2.2.4 輸入與編輯單元格數(shù)據(jù)
實(shí)戰(zhàn)演練 制作并美化物品訂單表
2.3 表格打印
2.3.1 調(diào)整打印區(qū)域
2.3.2 打印頁(yè)面設(shè)置
2.3.3 選擇打印區(qū)域
2.4 保護(hù)表格
2.4.1 保護(hù)工作表
2.4.2 允許編輯區(qū)域
2.4.3 工作簿保護(hù)
2.4.4 文檔加密
實(shí)戰(zhàn)演練 對(duì)工作表和工作簿設(shè)置保護(hù),并隱藏部分?jǐn)?shù)據(jù)
第 2篇 數(shù)據(jù)處理
第 3 章 數(shù)據(jù)規(guī)范
3.1 6 種常見(jiàn)的表格問(wèn)題
3.2 表格布局的 4 個(gè)原則
3.2.1 4個(gè)原則
3.2.2 根據(jù) 4個(gè)原則處理表格
3.3 單元格格式規(guī)范
3.3.1 日期格式
3.3.2 文本格式
3.3.3 數(shù)字格式
實(shí)戰(zhàn)演練 處理單元格中不規(guī)范的格式
3.4 數(shù)據(jù)驗(yàn)證
3.4.1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)驗(yàn)證
3.4.2 日期驗(yàn)證
3.4.3 文本驗(yàn)證
3.4.4 序列驗(yàn)證
3.4.5 數(shù)字驗(yàn)證
實(shí)戰(zhàn)演練 用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能規(guī)范數(shù)據(jù)錄入
第 4 章 數(shù)據(jù)篩選、排序與匯總
4.1 數(shù)據(jù)篩選
4.1.1 日期篩選
4.1.2 數(shù)字篩選
4.1.3 文本篩選
4.1.4 單元格格式篩選
4.1.5 多條件篩選
實(shí)戰(zhàn)演練 根據(jù)要求對(duì)貨品采購(gòu)表進(jìn)行篩選
4.2 數(shù)據(jù)排序
4.2.1 排序的作用與規(guī)則
4.2.2 Excel 的3種排序方式
實(shí)戰(zhàn)演練 根據(jù)要求對(duì)貨品采購(gòu)表進(jìn)行排序
4.3 數(shù)據(jù)分類匯總
4.3.1 快速匯總
4.3.2 分類匯總
實(shí)戰(zhàn)演練 根據(jù)要求對(duì)貨品采購(gòu)表進(jìn)行分類匯總
第 5 章 數(shù)據(jù)處理綜合實(shí)例——制作某火鍋店6月份銷售業(yè)績(jī)表
5.1 案例背景
5.2 案例分析
5.2.1 案例分析目標(biāo)
5.2.2 案例實(shí)現(xiàn)思路
5.3 實(shí)現(xiàn)過(guò)程
5.3.1 匯總原始數(shù)據(jù)
實(shí)戰(zhàn)演練 匯總整理6月份的銷售業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)
5.3.2 計(jì)算數(shù)據(jù)
實(shí)戰(zhàn)演練 計(jì)算營(yíng)業(yè)額排名、完成度、差值和同比增長(zhǎng)率
5.3.3 數(shù)據(jù)報(bào)表可視化與美化處理
實(shí)戰(zhàn)演練 對(duì)“2021 年6月店鋪業(yè)績(jī)匯報(bào)”表格進(jìn)行可視化與美化處理
第 3篇 公式與函數(shù)
第 6 章 公式與函數(shù)應(yīng)用常識(shí)
6.1 認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)
6.1.1 認(rèn)識(shí)公式
6.1.2 認(rèn)識(shí)函數(shù)
6.2 單元格的引用
6.2.1 相對(duì)引用
6.2.2 絕對(duì)引用
6.2.3 混合引用
實(shí)戰(zhàn)演練 利用單元格引用計(jì)算學(xué)生成績(jī)
6.3 6類常見(jiàn)的函數(shù)錯(cuò)誤
6.3.1 ##### 錯(cuò)誤
6.3.2 #DIV/0! 錯(cuò)誤
6.3.3 #N/A 錯(cuò)誤
6.3.4 #NAME? 錯(cuò)誤
6.3.5 #REF! 錯(cuò)誤
6.3.6 #VALUE! 錯(cuò)誤
6.4 嵌套函數(shù)的排錯(cuò)方法
實(shí)戰(zhàn)演練 分析問(wèn)題,處理常見(jiàn)函數(shù)錯(cuò)誤
第 7 章 邏輯函數(shù)
7.1 認(rèn)識(shí)邏輯函數(shù)
7.2 IF 函數(shù)詳解
實(shí)戰(zhàn)演練 利用簡(jiǎn)單邏輯判斷函數(shù)判斷學(xué)生成績(jī)及格情況
7.3 多個(gè)條件的邏輯判斷
7.3.1 IF 和 AND函數(shù)嵌套
7.3.2 IF 和 OR函數(shù)嵌套
7.4 多層條件判斷
7.4.1 IF多重嵌套函數(shù)
7.4.2 IFS函數(shù)
實(shí)戰(zhàn)演練 利用函數(shù)嵌套完成學(xué)生成績(jī)表中的條件判斷
第 8 章 統(tǒng)計(jì)函數(shù)
8.1 認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
8.2 基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
8.2.1 SUM 函數(shù)
8.2.2 AVERAGE函數(shù)
8.2.3 COUNT、MAX 和 MIN函數(shù)
8.2.4 RANK 函數(shù)
實(shí)戰(zhàn)演練 利用基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)函數(shù)完成第二季度銷售統(tǒng)計(jì)需求
8.3 單條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)
8.3.1 COUNTIF 函數(shù)
8.3.2 SUMIF 函數(shù)
8.3.3 AVERAGEIF函數(shù)
實(shí)戰(zhàn)演練 利用單條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算三類門店的營(yíng)業(yè)情況
8.4 多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)
8.4.1 COUNTIFS函數(shù)
8.4.2 SUMIFS函數(shù)
實(shí)戰(zhàn)演練 利用多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)完成各類門店三個(gè)統(tǒng)計(jì)需求
第 9 章 查詢函數(shù)
9.1 認(rèn)識(shí) VLOOKUP函數(shù)
9.2 關(guān)鍵詞查詢
9.2.1 單關(guān)鍵詞查詢
實(shí)戰(zhàn)演練 制作客戶信息快速查詢系統(tǒng)
9.2.2 多關(guān)鍵詞查詢
實(shí)戰(zhàn)演練 根據(jù)“汽車價(jià)目表”查詢汽車信息
9.2.3 反向查詢
實(shí)戰(zhàn)演練 批量查詢員工的工號(hào)、薪資等信息
9.3 文本模糊查詢
9.4 區(qū)間查詢
實(shí)戰(zhàn)演練 根據(jù)客戶信息檔案制作模糊查詢系統(tǒng)
9.5 一對(duì)多查詢
實(shí)戰(zhàn)演練 根據(jù)“客戶信息檔案 2”制作一對(duì)多查詢系統(tǒng)
第 10 章 文本函數(shù)
10.1 提取類文本函數(shù)
10.1.1 LEFT函數(shù)
10.1.2 RIGHT函數(shù)
10.1.3 MID函數(shù)
實(shí)戰(zhàn)演練 利用提取類文本函數(shù)提取員工的相關(guān)信息
10.2 定位輔助類文本函數(shù)
10.2.1 FIND函數(shù)
10.2.2 LEN函數(shù)
10.2.3 LENB函數(shù)
實(shí)戰(zhàn)演練 利用定位輔助類文本函數(shù)與提取類文本函數(shù)提取指定信息
10.3 TEXT 函數(shù)
實(shí)戰(zhàn)演練 使用 TEXT 函數(shù)批量完成員工銷售日?qǐng)?bào)
第 11 章 日期函數(shù)
11.1 基礎(chǔ)日期函數(shù)
11.1.1 TODAY、NOW 函數(shù)
11.1.2 YEAR、MONTH、DAY函數(shù)
11.1.3 DATE 函數(shù)
實(shí)戰(zhàn)演練 根據(jù)員工花名冊(cè)計(jì)算員工今年生日、明年生日
11.2 日期計(jì)算函數(shù)
11.2.1 DATEDIF 函數(shù)
實(shí)戰(zhàn)演練 根據(jù)員工花名冊(cè)計(jì)算員工年齡、入職年限、距離下一個(gè)生日的天數(shù)
11.2.2 NETWORKDAYS 函數(shù)
實(shí)戰(zhàn)演練 計(jì)算2023年工作日天數(shù)及去除節(jié)假日 的工作日天數(shù)
11.3 條件格式和函數(shù)組合
實(shí)戰(zhàn)演練 利用條件格式與函數(shù)設(shè)置合同到期提醒
第 12 章 公式與函數(shù)綜合實(shí)例——制作2022年10月工資表
12.1 案例背景
12.2 案例解析
12.2.1 案例分析目標(biāo)
12.2.2 案例實(shí)現(xiàn)思路
12.3 實(shí)現(xiàn)過(guò)程
12.3.1 計(jì)算工資數(shù)據(jù)
實(shí)戰(zhàn)演練 計(jì)算匯總工資明細(xì)表
12.3.2 制作工資條
實(shí)戰(zhàn)演練 制作工資條,編輯郵件話術(shù)
第 4篇 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖
第 13 章 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識(shí)
13.1 初識(shí)數(shù)據(jù)透視表
13.1.1 數(shù)據(jù)透視表是什么
13.1.2 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法
13.2 數(shù)據(jù)透視表的字段列表功能
13.3 數(shù)據(jù)透視表的分類匯總功能
13.4 數(shù)據(jù)透視表布局
13.5 美化數(shù)據(jù)透視表
實(shí)戰(zhàn)演練 制作與美化產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)透視表
13.6 更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源
13.6.1 修改數(shù)據(jù)源
13.6.2 新增數(shù)據(jù)源
13.6.3 建立超級(jí)表
實(shí)戰(zhàn)演練 通過(guò)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源體驗(yàn)未套用與套用超級(jí)表的區(qū)別
第 14 章 數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算
14.1 值的匯總方式
實(shí)戰(zhàn)演練 用值的匯總方式對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總
14.2 值的顯示方式
14.3 計(jì)算字段匯總數(shù)據(jù)
實(shí)戰(zhàn)演練 對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行字段計(jì)算
第 15 章 數(shù)據(jù)透視表的排序、篩選與分組統(tǒng)計(jì)
15.1 數(shù)據(jù)透視表的排序
15.1.1 自動(dòng)排序
15.1.2 手動(dòng)排序
15.1.3 自定義排序
15.2 數(shù)據(jù)透視表的篩選
15.2.1 使用下拉列表篩選
15.2.2 使用標(biāo)簽篩選
15.2.3 使用值篩選
實(shí)戰(zhàn)演練 對(duì)產(chǎn)品名稱自定義排序并篩選出含“茶”飲品的銷售業(yè)績(jī)
15.3 數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)
15.3.1 自動(dòng)分組
15.3.2 手動(dòng)分組
實(shí)戰(zhàn)演練 對(duì)所有飲料按產(chǎn)品類別進(jìn)行分組
第 16 章 數(shù)據(jù)透視圖和切片器
16.1 數(shù)據(jù)透視圖
16.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
16.1.2 編輯數(shù)據(jù)透視圖
16.2 切片器
16.2.1 創(chuàng)建切片器
16.2.2 使用切片器
16.2.3 美化切片器
16.3 美化數(shù)據(jù)看板
實(shí)戰(zhàn)演練 制作第二季度門店銷售業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)看板
第 17 章 數(shù)據(jù)透視表綜合實(shí)例——制作2023年抱枕銷售明細(xì)表
17.1 案例背景
17.2 實(shí)現(xiàn)思路
17.3 實(shí)現(xiàn)過(guò)程
17.3.1 制作2023年業(yè)績(jī)總覽表
17.3.2 制作2022年和2023年增長(zhǎng)對(duì)比報(bào)表
第 5篇 數(shù)據(jù)可視化
第 18 章 數(shù)據(jù)條件格式與迷你圖應(yīng)用
18.1 數(shù)據(jù)可視化的含義
18.2 突出顯示單元格
實(shí)戰(zhàn)演練 在銷售數(shù)據(jù)表中突出顯示特定部門并按要求標(biāo)注業(yè)績(jī)
18.3 數(shù)據(jù)圖形化表達(dá)方式
18.3.1 圖標(biāo)集
18.3.2 數(shù)據(jù)條
18.3.3 色階
18.3.4 迷你圖
實(shí)戰(zhàn)演練 在銷售數(shù)據(jù)表中標(biāo)注出銷售人員業(yè)績(jī)是否達(dá)標(biāo)并添加2月份業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)條
實(shí)戰(zhàn)演練 分別設(shè)置1月到12月的雙色標(biāo)注和總計(jì)的三色標(biāo)注
實(shí)戰(zhàn)演練 在銷售數(shù)據(jù)表中使用迷你圖按要求展示各地區(qū)的業(yè)績(jī)情況
第 19 章 圖表的創(chuàng)建、編輯與美化
19.1 常見(jiàn)的圖表類型
19.1.1 柱形圖
19.1.2 折線圖
19.1.3 餅圖
19.1.4 條形圖
19.1.5 散點(diǎn)圖
19.1.6 雷達(dá)圖
19.2 圖表的創(chuàng)建與編輯
19.2.1 創(chuàng)建圖表
19.2.2 編輯圖表
實(shí)戰(zhàn)演練 制作一周新增粉絲數(shù)和粉絲地域分布的數(shù)據(jù)圖表
實(shí)戰(zhàn)演練 制作條形圖、散點(diǎn)圖和雷達(dá)圖
19.3 圖表的美化
19.3.1 圖表美化的3種方法
19.3.2 圖表美化的4個(gè)步驟
實(shí)戰(zhàn)演練 對(duì)全年銷售業(yè)績(jī)趨勢(shì)圖表進(jìn)行美化
實(shí)戰(zhàn)演練 對(duì)公司各地區(qū)手機(jī)銷售業(yè)績(jī)分析圖表進(jìn)行美化
第 20 章 復(fù)合圖表的應(yīng)用
20.1 初識(shí)復(fù)合圖表
20.2 柱形圖 - 折線圖復(fù)合圖表
20.2.1 同一坐標(biāo)軸
20.2.2 不同坐標(biāo)軸
實(shí)戰(zhàn)演練 制作柱形圖 - 折線圖復(fù)合圖表
20.3 柱形圖 - 柱形圖
20.3.1 溫度圖
20.3.2 堆積柱形圖
20.3.3 百分比堆積柱形圖
實(shí)戰(zhàn)演練 制作柱形圖 - 柱形圖的三種圖表
20.4 折線圖 - 折線圖
20.4.1 多類別折線圖
20.4.2 分段式折線圖
實(shí)戰(zhàn)演練 制作折線圖 - 折線圖的兩種圖表
第 21 章 圖表應(yīng)用綜合實(shí)例——制作銷售業(yè)績(jī)的動(dòng)態(tài)圖表
21.1 案例背景
21.2 實(shí)現(xiàn)思路
21.3 實(shí)現(xiàn)過(guò)程
21.3.1 制作匯總表
21.3.2 制作下拉菜單讓匯總表動(dòng)起來(lái)
21.3.3 制作動(dòng)態(tài)溫度圖
21.3.4 制作動(dòng)態(tài)折線圖
21.3.5 制作動(dòng)態(tài)化圖表標(biāo)題
第 6篇 Excel數(shù)據(jù)分析綜合案例
第 22 章 制作公司人力數(shù)據(jù)分析看板
22.1 案例目標(biāo)
22.2 實(shí)現(xiàn)思路
22.3 實(shí)現(xiàn)過(guò)程
22.3.1 制作多個(gè)數(shù)據(jù)匯總表
22.3.2 制作圖表效果
22.3.3 制作與美化人力分析看板
第 23 章 制作進(jìn)銷存報(bào)表
23.1 案例目標(biāo)
23.2 實(shí)現(xiàn)思路
23.3 實(shí)現(xiàn)過(guò)程
23.3.1 完成采購(gòu)表的數(shù)據(jù)填充
23.3.2 完成銷售表的數(shù)據(jù)填充
23.3.3 完成庫(kù)存表的數(shù)據(jù)填充
第 24 章 制作財(cái)務(wù)費(fèi)用分析看板
24.1 案例目標(biāo)
24.2 實(shí)現(xiàn)思路
24.3 實(shí)現(xiàn)過(guò)程
24.3.1 匯總與可視化第1~4組數(shù)據(jù)
24.3.2 制作動(dòng)態(tài)透視圖表
24.3.3 制作動(dòng)態(tài)圖表標(biāo)題
24.3.4 制作看板