函數(shù)是Excel 知識體系中最重要的一部分。本書按照Excel 函數(shù)的功能進行編排，系統(tǒng)地對Excel 中常用函數(shù)逐一進行語法講解，并給出了應用實例。在講解函數(shù)的過程中，除詳細說明語法和給出案例操作步驟外，還結(jié)合具體圖表，向讀者展示了Excel 函數(shù)的精髓。
一、本書能學到什么
本書以Excel 2021 為例，兼容Excel 早期版本，在編寫過程中，我們根據(jù)讀者的學習習慣，采用由淺入深、由易到難的方式進行講解。無論是基礎知識安排，還是辦公應用技能的訓練，都充分考慮了用戶的需求。全書結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容豐富，主要包括以下3 個方面的內(nèi)容。
1. 公式與函數(shù)的基礎知識
本書第1 章介紹了公式與函數(shù)到底是什么，包括怎樣在Excel 中使用公式、公式中的運算符、在公式中引用單元格、使用函數(shù)編寫公式，以及使用WPS AI 統(tǒng)計銷售總額的相關知識及操作技巧。
2. 函數(shù)的應用
本書第2-8 章介紹了Excel 中函數(shù)的使用方法，包括邏輯函數(shù)的判斷與選擇、進行數(shù)學運算與數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文本和信息數(shù)據(jù)處理、查找引用數(shù)據(jù)的方法、分析日期和時間、財務管理與應用、數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計與應用等內(nèi)容。
3. 錯誤值及常見問題
本書第9章介紹了錯誤值及常見問題的處理，包括返回錯誤值的解決辦法、使用Excel公式工作時的常見問題等內(nèi)容。
二、數(shù)字化學習資源
為幫助讀者學以致用、快速提高，本書打造了全方位的學習支持體系，讀者通過系統(tǒng)化學習，不僅能顯著提高辦公效率，而且還可以構(gòu)建多維知識框架，為此，我們精心準備了精心編制的配套學習資源包。
(一) 本書配套學習資源
為幫助讀者高效、便捷地學習本書知識點，我們?yōu)樽x者準備了豐富的配套學習資源，包括同步視頻教學配套學習素材和同步配套PPT 教學課件等。
1. 同步視頻教學
本書所有知識點均提供同步配套視頻教學，讀者可以通過掃描書中的二維碼在線實時觀看，還可以將視頻下載到電腦或手機中離線觀看。
2. 配套學習素材
本書提供了每個章節(jié)實例的配套學習素材文件，讀者可以通過掃描章首頁二維碼下載本章配套學習素材，也可以掃描如圖1 所示的二維碼下載本書全部配套學習素材。
3. 同步配套PPT 教學課件
教師購買本書，我們提供了與本書配套的PPT 教學課件，可以通過掃描如圖2 所示的二維碼下載獲取。
(二) 贈送的拓展學習資源
凡是購買本書的讀者均贈送與本書知識點或職場工作相關的視頻精講課程及獨家電子書禮包。
1. 視頻精講課程
本書作者為讀者定制了獨家的視頻課程禮包，內(nèi)容包括WPS Offi ce 高效辦公入門與應用等共計6 套、容量約3GB 的視頻課程，讀者可以通過掃描如圖3 所示的二維碼下載獲取。
2. 獨家電子書禮包
本書贈送獨家電子書禮包，內(nèi)容包括《從零開始學DeepSeek( 基礎篇)》和《從零開始學DeepSeek( 技巧篇)》等共計15 冊電子書，讀者可以掃描如圖4 所示的二維碼下載獲取。
(三) 下載數(shù)字化學習資源的方法
如果讀者準備下載本書配套素材，可以使用手機掃描對應的二維碼，例如，掃描視頻精講課程二維碼后，將彈出如圖5 所示的界面，選擇推送到我的郵箱(PC 端下載)鏈接。
在彈出界面文本框中輸入本人的郵箱地址，然后單擊發(fā)送按鈕即可將對應的素材發(fā)送到本人郵箱，如圖6 所示。
三、持續(xù)增值的讀者服務
本書提供持續(xù)增值的讀者服務，助力讀者在數(shù)字化辦公領域持續(xù)精進。讀者在學習本書過程中，可以掃描如圖7 所示的二維碼，下載讀者服務.docx 文件，打開并閱讀讀者服務獲取與本書作者交流互動的方式。
更多免費學習機會：通過作者官方網(wǎng)站、微信公眾號、抖音號等獲取技術支持服務信息，以及更多最新視頻課程、模板、素材等資源。
參與專家答疑 等活動：讀者在學習過程中如果遇到問題，可通過讀者QQ 群或電子郵件向文杰書院團隊的專家咨詢、答疑。
獲取贈送資源的使用方法：本書贈送視頻課程和電子書的使用方法，以及學習本書過程中需注意的問題，可在讀者服務.docx文件中查閱使用。
我們真誠希望讀者在閱讀本書后，可以開闊視野，提升實踐操作技能，并從中學習和總結(jié)操作的經(jīng)驗和規(guī)律，達到靈活運用的水平。鑒于編者水平有限，書中紕漏和考慮不周之處在所難免，熱忱歡迎讀者批評和指正，以便我們?nèi)蘸竽転槟尸F(xiàn)更好的圖書。
編 者
目錄
第1章 公式與函數(shù)到底是什么 1
1.1 怎樣在Excel 中使用公式 2
1.1.1 公式的組成與結(jié)構(gòu) 2
1.1.2 在單元格中輸入公式 2
1.1.3 修改已有的公式 4
1.1.4 早做完秘籍復制公式完成批量計算 5
1.2 公式中的運算符 6
1.2.1 算術運算符 7
1.2.2 比較運算符 7
1.2.3 文本運算符 7
1.2.4 引用運算符 8
1.3 在公式中引用單元格 8
1.3.1 引用單元格就是指明數(shù)據(jù)保存的位置 8
1.3.2 不同的單元格引用樣式 9
1.3.3 相對引用 10
1.3.4 絕對引用 11
1.3.5 混合引用 13
1.4 使用函數(shù)編寫公式 14
1.4.1 函數(shù)都由哪幾部分組成 14
1.4.2 Excel 中都有哪些函數(shù) 14
1.4.3 讓Excel 自動插入函數(shù)公式 16
1.4.4 選擇適合的函數(shù)編寫公式 18
1.4.5 手動輸入函數(shù)編寫公式 19
1.4.6 早做完秘籍函數(shù)嵌套運算 20
1.5 AI 辦公使用WPS AI 統(tǒng)計銷售總額 21
1.6 不加班問答實錄 23
1.6.1 如何一次性顯示工作表中的所有公式 23
1.6.2 將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 24
1.6.3 如何將公式定義為名稱以快速進行計算 25
第2章 邏輯函數(shù)的判斷與選擇 27
2.1 如何判斷是與非 28
2.1.1 判斷多個條件是否同時成立 28
2.1.2 判斷多個條件中是否至少有一個條件成立 29
2.1.3 對邏輯值求反 30
2.1.4 如何返回邏輯值TRUE 31
2.1.5 如何返回邏輯值FALSE 31
2.1.6 早做完秘籍使用OR 配合AND 函數(shù)判斷職工是否退休 32
2.2 選擇結(jié)果很簡單 33
2.2.1 如何使用IF 函數(shù)標注不及格考生 33
2.2.2 按多重條件判斷業(yè)績區(qū)間并給予不同的獎金比例 35
2.2.3 選擇面試人員 36
2.2.4 對產(chǎn)品進行分類 36
2.2.5 早做完秘籍根據(jù)業(yè)績計算獎金總額 37
2.3 AI 辦公使用WPS AI 判斷成績是否及格 38
2.4 不加班問答實錄 40
2.4.1 如何比對文本 40
2.4.2 如何使用IF 函數(shù)計算個人所得稅 40
2.4.3 檢查身份證號碼長度是否正確 42
2.4.4 如何升級電話號碼位數(shù) 42
2.4.5 解決計算結(jié)果為0或錯誤值的問題 42
第3章 進行數(shù)學運算與數(shù)據(jù)統(tǒng)計 45
3.1 簡單易用的求和運算 46
3.1.1 使用SUM 函數(shù)統(tǒng)計總和 46
3.1.2 為SUMIF 設置求和條件 47
3.1.3 早做完秘籍統(tǒng)計指定商品的銷售數(shù)量 48
3.1.4 早做完秘籍統(tǒng)計某日期區(qū)間的銷售金額 49
3.2 求指定數(shù)據(jù)的平均值 50
3.2.1 使用AVERAGE 函數(shù)求平均值 50
3.2.2 使用AVERAGEIF 函數(shù)按單條件求平均值 51
3.2.3 使用AVERAGEIFS 函數(shù)進行多條件求平均值 52
3.2.4 早做完秘籍計算月平均出庫數(shù)量 52
3.3 統(tǒng)計符合條件的單元格數(shù)量 53
3.3.1 用COUNTIF 函數(shù)統(tǒng)計滿足條件的單元格數(shù)量 53
3.3.2 使用COUNTIFS 函數(shù)按多條件統(tǒng)計單元格個數(shù) 54
3.3.3 早做完秘籍統(tǒng)計銷售額超過5 萬元的人數(shù) 55
3.3.4 早做完秘籍統(tǒng)計指定商品銷售額超過5 萬元的人數(shù) 56
3.4 舍入計算 56
3.4.1 了解舍入函數(shù) 57
3.4.2 使用ROUND 函數(shù)對數(shù)值四舍五入 57
3.4.3 使用ROUNDUP 函數(shù)對數(shù)值進行向上舍入 58
3.4.4 使用ROUNDDOWN 函數(shù)對數(shù)值進行向下舍入 59
3.4.5 使用INT 函數(shù)對平均銷量取整 60
3.4.6 使用TRUNC 函數(shù)將小數(shù)部分去掉 61
3.4.7 早做完秘籍計算通話費用 62
3.4.8 早做完秘籍計算員工的提成獎金 63
3.5 常見的數(shù)據(jù)學運算應用 64
3.5.1 計算數(shù)字的絕對值 64
3.5.2 求兩個數(shù)值相除后的余數(shù) 65
3.5.3 計算指定的多個數(shù)值的乘積值 66
3.5.4 隨機獲取彩票號碼 67
3.5.5 自動隨機生成三位數(shù)編碼 67
3.5.6 計算所有參數(shù)的平方和 68
3.5.7 求兩個數(shù)組中對應數(shù)值之差的平方和 69
3.6 AI 辦公使用WPS AI 計算男生平均成績 70
3.7 不加班問答實錄 72
3.7.1 如何開啟公式記憶式鍵入 72
3.7.2 如何審核公式 72
3.7.3 如何快速對指定單元格區(qū)域求和 73
3.7.4 如何更改表格中數(shù)據(jù)的方向 74
第4章 文本和信息數(shù)據(jù)處理 75
4.1 合并、比較和查找文本 76
4.1.1 合并兩個或多個文本字符串 76
4.1.2 返回文本字符串的字符數(shù) 77
4.1.3 比較兩個文本字符串是否完全相同 78
4.1.4 刪除文本中的多余空格 79
4.1.5 查找指定字符在字符串中的位置 80
4.1.6 查找字符串的起始位置 81
4.1.7 早做完秘籍統(tǒng)計員工銷量并判斷是否達標 82
4.2 提取、替換和轉(zhuǎn)換文本格式 82
4.2.1 按指定字符從左側(cè)提取字符 83
4.2.2 按指定字符從右側(cè)提取字符 83
4.2.3 從任意位置提取指定數(shù)量的字符 84
4.2.4 用指定的字符替換文本 85
4.2.5 設置數(shù)字格式并將其轉(zhuǎn)換為文本 86
4.2.6 將文本轉(zhuǎn)換為大寫形式 87
4.2.7 四舍五入并添加千分位符號和? 符號 88
4.2.8 早做完秘籍從員工身份證號碼中提取出生日期 89
4.3 獲取與判斷信息 90
4.3.1 返回單元格格式、位置或內(nèi)容信息 90
4.3.2 返回單元格內(nèi)數(shù)值類型 91
4.3.3 判斷單元格是否為空 92
4.3.4 檢測給定值是否為文本 93
4.3.5 檢測給定值是否為數(shù)字 94
4.3.6 判斷數(shù)字是否為偶數(shù) 94
4.3.7 判斷數(shù)字是否為奇數(shù) 95
4.3.8 檢測給定值是否為#N/A 錯誤值 96
4.3.9 檢測單元格內(nèi)容是否為公式 97
4.3.10 早做完秘籍計算男、女員工人數(shù) 98
4.4 AI 辦公使用WPS AI 合并員工的姓名和部門 99
4.5 不加班問答實錄 100
4.5.1 如何自動生成完整的E-mail 地址 100
4.5.2 如何快速判斷員工是否簽到 100
4.5.3 如何通過公式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為大寫漢字 101
第5章 查找與引用數(shù)據(jù)的方法 103
5.1 查找數(shù)據(jù) 104
5.1.1 根據(jù)姓名快速提取員工所在部門 104
5.1.2 根據(jù)員工工號查找對應的職務 105
5.1.3 根據(jù)商品名稱查詢商品價格 107
5.1.4 查找某業(yè)務員在某季度的銷量 108
5.1.5 不區(qū)分大小寫提取成績 109
5.1.6 找出指定商品的銷售金額 110
5.1.7 早做完秘籍根據(jù)稅率基準表計算每月的應交稅額 111
5.1.8 早做完秘籍標注熱銷產(chǎn)品 112
5.2 引用數(shù)據(jù) 113
5.2.1 統(tǒng)計公司有幾個部門 113
5.2.2 返回數(shù)據(jù)區(qū)域首列的列號 114
5.2.3 返回數(shù)據(jù)區(qū)域包含的列數(shù) 115
5.2.4 定位年會抽獎號碼位置 115
5.2.5 根據(jù)指定姓名和科目查詢成績 116
5.2.6 在表格中指定公司郵件地址 117
5.2.7 快速輸入12 個月份 118
5.2.8 早做完秘籍進、出庫合計查詢 119
5.3 AI 辦公使用WPS AI 查詢出差人數(shù) 120
5.4 不加班問答實錄 122
5.4.1 如何間接訪問單元格的值 122
5.4.2 如何使用ROWS 函數(shù)統(tǒng)計銷售人員數(shù)量 122
5.4.3 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)區(qū)域 123
第6章 分析日期和時間 125
6.1 返回日期和時間 126
6.1.1 返回當前日期與時間 126
6.1.2 返回當前的日期 126
6.1.3 計算已知第幾天對應的日期 127
6.1.4 計算指定促銷時間后的結(jié)束時間 129
6.1.5 提取員工的入職年份 130
6.1.6 返回指定日期對應的星期數(shù) 131
6.1.7 早做完秘籍計算公司成立多少周年 132
6.1.8 早做完秘籍統(tǒng)計即將到期的訂單數(shù)量 133
6.2 計算日期 134
6.2.1 計算兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù) 134
6.2.2 按照一年360 天的算法計算兩個日期之間相差的天數(shù) 135
6.2.3 計算間隔指定月份數(shù)后的日期 136
6.2.4 計算從開始到結(jié)束日所經(jīng)過的天數(shù)占全年天數(shù)的百分比 137
6.2.5 早做完秘籍設置合同到期提醒 138
6.3 轉(zhuǎn)換文本日期與文本時間 140
6.3.1 計算展品的陳列天數(shù) 140
6.3.2 根據(jù)下班打卡時間計算加班時間 141
6.3.3 早做完秘籍計算加班費用 142
6.4 AI 辦公使用WPS AI 計算員工工齡 143
6.5 不加班問答實錄 144
6.5.1 如何求兩個日期之間的工作日 144
6.5.2 如何確定最近的星期日日期 145
6.5.3 如何求兩個日期之間有幾個星期 145
6.5.4 如何求季度 145
第7章 財務管理與應用 147
7.1 計算本金與利息 148
7.1.1 計算貸款的分期付款額 148
7.1.2 計算貸款指定期間的本金償還額 149
7.1.3 計算每年償還金額中有多少是利息 150
7.1.4 計算投資期內(nèi)要支付的利息額 151
7.1.5 計算兩個付款期之間累計支付的利息 152
7.1.6 早做完秘籍將名義年利率轉(zhuǎn)換為實際年利率 153
7.1.7 早做完秘籍將實際年利率轉(zhuǎn)換為名義年利率 153
7.2 計算投資與收益率 154
7.2.1 計算零存整取的未來值 154
7.2.2 計算某投資的凈現(xiàn)值 155
7.2.3 計算投資的現(xiàn)值 156
7.2.4 計算一組不定期盈利額的凈現(xiàn)值 157
7.2.5 計算某項投資的內(nèi)部收益率 158
7.2.6 計算貸款年利率 159
7.2.7 早做完秘籍計算一系列現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率 160
7.2.8 早做完秘籍計算不同利率下的內(nèi)部收益率 161
7.3 資產(chǎn)折舊 162
7.3.1 計算線性折舊值 162
7.3.2 按年限總和折舊法計算折舊值 163
7.3.3 固定余額遞減法計算每年的折舊值 164
7.3.4 計算指定會計期間的折舊值 165
7.3.5 早做完秘籍計算切割機每個結(jié)算期的折舊值 166
7.3.6 早做完秘籍使用雙倍余額遞減法計算鍵盤折舊值 167
7.4 證券與金融 168
7.4.1 計算定期付息有價證券的應計利息 168
7.4.2 計算一次性付息有價證券的利息 169
7.4.3 計算票息期開始到結(jié)算日之間的天數(shù) 170
7.4.4 計算從成交日到下一付息日之間的天數(shù) 171
7.4.5 計算債券的一次性付息利率 172
7.4.6 計算面值為?100 的國庫券價格 173
7.4.7 計算國庫券的收益率 174
7.4.8 早做完秘籍計算有價證券的收益率 174
7.4.9 早做完秘籍計算有價證券的貼現(xiàn)率 175
7.5 AI 辦公使用WPS AI 計算每年折舊額 176
7.6 不加班問答實錄 178
7.6.1 如何計算浮動利率存款的未來值 178
7.6.2 如何計算兩個付款期之間累計支付的本金 178
7.6.3 如何計算到期付息的有價證券的年收益率 178
第8章 數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計與應用 179
8.1 常規(guī)統(tǒng)計 180
8.1.1 統(tǒng)計符合條件的銷售額總和 180
8.1.2 統(tǒng)計符合條件的銷售額平均值 181
8.1.3 統(tǒng)計滿足指定條件的人數(shù) 182
8.1.4 統(tǒng)計業(yè)務水平為優(yōu)的人數(shù) 183
8.1.5 提取銷售員中的最高銷售額 184
8.1.6 早做完秘籍統(tǒng)計性別為女且業(yè)務水平為優(yōu)的人數(shù) 185
8.2 計算方差及標準差 186
8.2.1 計算員工的年齡標準差 186
8.2.2 計算員工總體年齡標準差 187
8.2.3 計算男員工年齡的樣本總體方差 188
8.2.4 早做完秘籍計算銷售員銷售額的總體方差值 189
8.3 AI 辦公計算語文成績大于90 分的最高總成績 190
8.4 不加班問答實錄 192
8.4.1 如何使用DCOUNT 函數(shù)忽略0 值統(tǒng)計數(shù)據(jù) 192
8.4.2 如何提取銷售二部的最低銷售額 192
第9章 錯誤值及常見問題 193
9.1 返回錯誤值的解決辦法 194
9.1.1 #####錯誤值的解決辦法 194
9.1.2 #N/A錯誤值的解決辦法 195
9.1.3 #DIV/0!錯誤值的解決辦法 195
9.1.4 #NAME?錯誤值的解決辦法 196
9.1.5 #VALUE!錯誤值的解決辦法 197
9.1.6 #NUM!錯誤值的解決辦法 198
9.1.7 #REF!錯誤值的解決辦法 198
9.1.8 #NULL!錯誤值的解決辦法 199
9.2 使用Excel 公式工作時的常見問題 200
9.2.1 空白但非空的單元格 200
9.2.2 循環(huán)引用 200
9.2.3 括號不匹配 201
9.2.4 顯示值與實際值 202
9.2.5 自動重算和手動重算 203
9.2.6 處理意外循環(huán)引用 203
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