信息時(shí)代對檔案信息的傳遞與利用提出了新挑戰(zhàn),以公眾為導(dǎo)向,創(chuàng)新理論、優(yōu)選新方法,是檔案資源建設(shè)與信息化服務(wù)管理的發(fā)展方向。
本書從理論與實(shí)踐雙重角度系統(tǒng)闡釋了檔案資源建設(shè)與信息化服務(wù)管理的路徑與方法。闡述當(dāng)前我國檔案資源建設(shè)與服務(wù)的現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上分析檔案資源建設(shè)與服務(wù)的動力機(jī)制;從檔案信息數(shù)字化、電子文件歸檔、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)等方面解析檔案資源建設(shè)的實(shí)施流程;系統(tǒng)分析檔案資源整合、檔案信息化規(guī)劃與實(shí)施、檔案信息規(guī)范化管理、檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息化保障體系建設(shè),并提出未來檔案信息化管理與建設(shè)的創(chuàng)新思路;跟進(jìn)契合時(shí)代發(fā)展的新媒體方式,分析新媒體環(huán)境下檔案服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展理念,從意識、體制、平臺、方式等方面,探討拓展新媒體檔案服務(wù)的有效路徑。提升理論,落地方法,希望本書能夠?yàn)闄n案管理人員提升素質(zhì)與能力、提高工作績效提供科學(xué)的理論指導(dǎo)與方法借鑒。
前言
當(dāng)代信息環(huán)境下檔案信息傳遞與利用的新趨勢,使檔案工作面臨體制變革的問題,需要新的理論指導(dǎo),優(yōu)選新的方法進(jìn)行檔案資源建設(shè)和服務(wù),是亟待解決的重要問題。因此,如何針對以公眾為導(dǎo)向的新的發(fā)展,對檔案資源建設(shè)與信息化服務(wù)管理進(jìn)行全面、系統(tǒng)的研究,不僅具有重要的理論意義及學(xué)術(shù)價(jià)值,而且具有重要的實(shí)踐價(jià)值。
本書系統(tǒng)闡釋了如何對檔案資源進(jìn)行信息化管理與建設(shè),主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:闡述當(dāng)前我國檔案資源建設(shè)與服務(wù)的現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上分析檔案資源建設(shè)與服務(wù)的動力機(jī)制;從檔案信息數(shù)字化、電子文件歸檔、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)等方面解析檔案資源建設(shè)的實(shí)施流程;從檔案資源整合、檔案信息化規(guī)劃與實(shí)施、檔案信息規(guī)范化管理、檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息化保障體系建設(shè)幾個(gè)方面揭示檔案資源建設(shè)與信息化服務(wù)管理的深刻內(nèi)涵,并提出未來檔案信息化管理與建設(shè)的創(chuàng)新思路;最后,跟進(jìn)契合時(shí)代發(fā)展的新媒體方式,分析新媒體環(huán)境下檔案服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展,從意識、體制、平臺、方式等方面,分析拓展新媒體檔案服務(wù)的有效路徑。
本書由江冰林、叢迪陽、趙津華等編寫。具體分工如下:江冰林負(fù)責(zé)撰寫第二章、第七章和第九章,約8萬字;叢迪陽負(fù)責(zé)撰寫第一章,約7萬字;趙津華負(fù)責(zé)撰寫第三章、第五章,約10.5萬字;董悅負(fù)責(zé)撰寫第四章,約1.5萬字;邱冉冉負(fù)責(zé)撰寫第八章,約1萬字;張雅潔負(fù)責(zé)撰寫第六章,約1.5萬字;張杏杏負(fù)責(zé)撰寫第十章,約1.5萬字。
本書寫作過程中,參考了大量已公開出版和發(fā)表的研究成果,在此對文獻(xiàn)著述者一并表示感謝。當(dāng)今檔案管理理論與實(shí)踐發(fā)展很快,書中難免存在疏漏之處,敬請讀者批評指正。
編者
2024年6月
江冰林
檔案館員。涉縣交通運(yùn)輸綜合行政執(zhí)法大隊(duì)副大隊(duì)長。從1996年起從事檔案管理工作近30年,先后擔(dān)任涉縣交通運(yùn)輸局出租車管理站站長、超限超載治理站站長,參與并指導(dǎo)單位的檔案室建設(shè)與檔案規(guī)范化管理工作,研究探索檔案信息化建設(shè)的新路徑,尤其是抓好全縣近500輛出租汽車的一車一檔及動態(tài)管理,并實(shí)現(xiàn)了零差錯(cuò)。發(fā)表論文多篇,并組織開展相關(guān)課題研究,研究方向?yàn)槭聵I(yè)單位檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
叢迪陽
研究生學(xué)歷,檔案館員。自2015年就職于牡丹江師范學(xué)院檔案館至今。發(fā)表《基于審核評估視角的高校紙質(zhì)檔案管理體系優(yōu)化研究》《高校檔案管理的問題及對策分析以牡丹江師范學(xué)院為例》等論文,參與多項(xiàng)相關(guān)課題研究。
趙津華
副研究館員。自2001年進(jìn)入檔案館工作至今。參編《莒南縣災(zāi)情史》《莒南軍事人物》《莒南縣建國前老黨員資料匯編》等著作,發(fā)表《檔案信息化中的數(shù)據(jù)管理》《淺談新時(shí)代檔案信息化建設(shè)》《檔案信息化建設(shè)與檔案管理的思考》等論文多篇。完成單位檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),建立口述史檔案;參加山東省檔案修裱技能大賽,獲得省級二等獎兩次、三等獎一次;建立并運(yùn)營莒南蘭臺微信公眾號;多次舉辦檔案修裱技術(shù)培訓(xùn)班、檔案信息化技術(shù)提升班,為業(yè)內(nèi)培養(yǎng)檔案專業(yè)技術(shù)人才。
目錄
第一章 概述
第一節(jié) 檔案的基本知識
第二節(jié) 檔案工作
第三節(jié) 檔案資源建設(shè)
第四節(jié) 檔案信息化
第二章 檔案資源建設(shè)與服務(wù)
第一節(jié) 檔案資源建設(shè)與服務(wù)現(xiàn)狀
第二節(jié) 檔案資源建設(shè)與服務(wù)的動力機(jī)制
第三章 檔案資源建設(shè)實(shí)施
第一節(jié) 檔案信息的數(shù)字化
第二節(jié) 電子文件的歸檔
第三節(jié) 檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
第四節(jié) 數(shù)字檔案的存儲
第四章 檔案資源整合
第一節(jié) 檔案資源整合概述
第二節(jié) 檔案資源整合方式
第五章 檔案信息化規(guī)劃與實(shí)施
第一節(jié) 檔案信息化的發(fā)展戰(zhàn)略
第二節(jié) 檔案信息化的規(guī)劃
第三節(jié) 檔案信息化的實(shí)施原則與方法
第四節(jié) 檔案信息化策略的實(shí)施
第六章 檔案信息規(guī)范化管理
第一節(jié) 檔案信息的收集歸檔管理
第二節(jié) 檔案信息的保管與防護(hù)管理
第七章 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)
第一節(jié) 數(shù)字檔案室建設(shè)
第二節(jié) 數(shù)字檔案館建設(shè)
第三節(jié) 檔案網(wǎng)站建設(shè)
第八章 檔案信息化保障體系建設(shè)
第一節(jié) 人才隊(duì)伍保障體系
第二節(jié) 信息安全保障系統(tǒng)
第九章 檔案信息化管理與建設(shè)的創(chuàng)新
第一節(jié) 文件檔案一體化管理
第二節(jié) 檔案資源多元化利用
第十章 新媒體環(huán)境下檔案服務(wù)的發(fā)展
第一節(jié) 新媒體概述
第二節(jié) 新媒體環(huán)境下的檔案服務(wù)創(chuàng)新理念
第三節(jié) 新媒體環(huán)境下檔案服務(wù)創(chuàng)新的路徑
參考文獻(xiàn)