本書是一本面向現(xiàn)代職場人的實戰(zhàn)型工具書，旨在通過AI技術(shù)重塑辦公場景，幫助讀者突破效率瓶頸，掌握智能辦公的核心能力。本書以DeepSeek系列工具為依托，系統(tǒng)拆解AI在文檔處理、數(shù)據(jù)分析、會議協(xié)作、專業(yè)設(shè)計等核心場景中的應(yīng)用邏輯，覆蓋從基礎(chǔ)認知到企業(yè)級落地的全鏈路知識體系。全書共分為三個篇章：入門篇深入解析AI辦公革命趨勢，通過"四大金剛模型展現(xiàn)AI對職場核心場景的重構(gòu)邏輯，并手把手教會讀者5分鐘快速上手AI工具。針對提示詞這一關(guān)鍵技能，書中獨創(chuàng)"萬能鑰匙公式與"進階密碼，結(jié)合新手避雷指南，幫助用戶精準駕馭AI指令，實現(xiàn)輸出質(zhì)量翻倍。實戰(zhàn)篇則以場景化為脈絡(luò)，提供可即學(xué)即用的解決方案：無論是秒出公文范文、一鍵生成萬人活動策劃，還是用AI秒審百萬字合同、預(yù)測行業(yè)風(fēng)口，均通過實戰(zhàn)案例拆解操作技巧；同時涵蓋會議摘要自動化、郵件智能托管、PPT極速生成等高頻痛點場景，真正實現(xiàn)"10分鐘完成10頁幻燈片"1小時會議錄音轉(zhuǎn)3分鐘摘要的效率飛躍。進階篇進一步探索AI與辦公軟件的深度集成，如Word AI寫作效率提升300%、Excel公式自動生成代碼，并前瞻企業(yè)級應(yīng)用?D?D從構(gòu)建知識庫到數(shù)字化人才管理，為組織智能化轉(zhuǎn)型提供方法論。本書以"工具 場景 案例為核心特色，語言通俗易懂，內(nèi)容兼具前瞻性與實操性。無論是初探AI的職場新人，還是尋求突破的管理者，都能從中獲得從個體提效到團隊升級的系統(tǒng)化指引，搶占AI時代的效率先機。
楊爽，女，工學(xué)博士，高級工程師，畢業(yè)于華東師范大學(xué)軟件工程學(xué)院，博士研究方向為智能教育，在人工智能 教育領(lǐng)域構(gòu)建了扎實的理論體系與實踐經(jīng)驗，并在國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊發(fā)表多篇研究成果。具有科研與管理的復(fù)合型經(jīng)驗，現(xiàn)就職于上海民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院任信息技術(shù)教師，將智能教育理論與職業(yè)教育場景創(chuàng)新結(jié)合，推動教育信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展。
認知篇
AI 如何重塑職場規(guī)則
01 AI 時代的職場范式革命
范式重構(gòu)：為什么傳統(tǒng)工具正在被 AI 淘汰 /3
構(gòu)建 AI 思維：職場人的認知系統(tǒng)升級 /7
DeepSeek：開啟你的極簡辦公之旅 /12
02 AI 工具提示詞技巧
萬能鑰匙：一條公式解鎖 AI 大模型指令 /18
避雷手冊：新手最易踩的幾個提示詞大坑 /20
進階密碼：讓 AI 輸出質(zhì)量翻倍的隱藏技巧 /22
實戰(zhàn)篇
場景化效率提升指南
03 智能文檔處理中心
極速模板：5 分鐘生成標(biāo)準會議通知 /28
動員引擎：打造感染力 MAX 的領(lǐng)導(dǎo)講話稿 /36
心得工坊：2 步生成個性化培訓(xùn)總結(jié) /47
調(diào)研魔方：DeepSeek 問卷星聯(lián)動產(chǎn)出深度調(diào)研報告 /54
精華萃取：10 分鐘完成年終工作總結(jié) /69
04 數(shù)據(jù)分析與洞察
數(shù)據(jù)凈化師：AI 秒級掃清重復(fù)/異常數(shù)據(jù) /76
代碼賦能：宏操作實現(xiàn)跨表匯總與可視化 /82
數(shù)據(jù)會說話：用 Mermaid 畫出咨詢公司水準的圖表 /95
行業(yè)洞察機：AI 助力行業(yè)趨勢智能預(yù)測 /104
05 會議與協(xié)作增效器
會議終結(jié)者：1 小時錄音3 分鐘精華摘要 /113
項目指揮官：甘特圖自動生成與關(guān)鍵路徑預(yù)警 /124
調(diào)度大師：多約束條件下智能規(guī)劃 /132
復(fù)盤引擎：多維數(shù)據(jù)智能歸因分析 /142
06 專業(yè)場景提效
PPT 魔術(shù)師：10 頁幻燈片=10 分鐘 1 個指令 /152
頭腦風(fēng)暴加速器：用 XMind 一鍵展開思維宇宙 /161
設(shè)計自由：零基礎(chǔ)做出專業(yè)級活動海報 /171
視頻工坊：輸入文案輸出原創(chuàng)短視頻 /180
進階篇
構(gòu)建智能辦公體系
07 辦公軟件深度集成
Office 智能嵌入：AI 助手與 Word/Excel 的深度集成 /192
WPS 靈犀 AI：全場景適配與多維智能支持 /200
08 搭建個人知識庫
Cherry Studio 極速構(gòu)建：輕松打造智能個人知識庫 /206
ima 輕量革命：碎片信息煉成黃金知識庫 /215
09 未來辦公前瞻
未來辦公場景預(yù)測 /227
不會被 AI 取代的職場核心能力 /229
未來職場生存法則 /232
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