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AIGC高效辦公:Office 2019高級應(yīng)用教程(微課版) ![]()
本書以O(shè)ffice 2019為平臺,系統(tǒng)地介紹了Word 2019、Excel 2019和PowerPoint 2019三大組件在日常辦公中的應(yīng)用,內(nèi)容主要包括Word文檔制作與編輯、Word文檔的美化、Word長文檔編排與審校、Word文檔高級應(yīng)用、Excel表格創(chuàng)建與美化、Excel表格數(shù)據(jù)計算與管理、Excel表格數(shù)據(jù)分析、PowerPoint幻燈片制作與設(shè)計、PowerPoint動態(tài)效果與放映輸出、Office協(xié)同辦公,最后通過綜合案例鞏固所學(xué)知識,強化Office 2019高級應(yīng)用相關(guān)技能的練習(xí)。
本書將理論與實踐緊密結(jié)合,以課前預(yù)習(xí)幫助讀者理解課堂內(nèi)容,以課堂案例引導(dǎo)知識點講解,且每個案例配有詳細的圖文操作說明及配套操作視頻,能夠全方位展示使用Office 2019進行日常辦公的具體過程。同時,本書提供“提示”“知識拓展”“行業(yè)知識”等小欄目輔助學(xué)習(xí),幫助讀者理解相關(guān)內(nèi)容并快速解決問題。
本書既可作為各院校Office辦公相關(guān)課程的教材,也可作為辦公人員提高辦公技能的參考書,還可作為全國計算機等級考試的參考書。
(1)理實結(jié)合,案例豐富。以“課堂案例”引導(dǎo)知識點講解,在案例的制作與學(xué)習(xí)過程中,融會貫通Office 2019的各項操作。在案例操作完成后,還會深入剖析重難點知識點,幫助學(xué)生理解與應(yīng)用相關(guān)知識。
(2)素養(yǎng)培養(yǎng),重視實踐。擁有“綜合實訓(xùn)”和“課后練習(xí)”等實踐板塊,讓讀者在學(xué)完基礎(chǔ)知識后進行同步訓(xùn)練,提升獨立完成能力。本書還自然融入中華傳統(tǒng)文化、科學(xué)精神和愛國情懷等元素,注重挖掘其中的素養(yǎng)教育內(nèi)容,弘揚精益求精的專業(yè)精神、職業(yè)精神和工匠精神,培養(yǎng)讀者的創(chuàng)新意識。
(3)采用真實辦公案例,緊密結(jié)合企業(yè)實際需求,配備教學(xué)微課視頻,實現(xiàn)線上線下混合式教學(xué)。
(4)不管是課堂案例還是課堂實訓(xùn)都融入了制作要求、操作要點,并且還利用“行業(yè)知識”小欄目補充一些與當(dāng)前內(nèi)容相關(guān)的專業(yè)知識,以培養(yǎng)學(xué)生的設(shè)計能力與創(chuàng)意能力。另外,最后一章還通過綜合案例的制作,進行辦公自化動技術(shù)的綜合運用,旨在提升學(xué)生的實際應(yīng)用能力。
李雙月,蒙古族,副教授,F(xiàn)任呼和浩特民族學(xué)院大學(xué)計算機教學(xué)部主任,主要從事大數(shù)據(jù)、計算機教育相關(guān)的教學(xué)和研究工作。主持教改項目5項,主講“辦公軟件高級應(yīng)用”“大學(xué)計算機基礎(chǔ)”等本科課程5門,發(fā)表學(xué)術(shù)論文2篇,參與編寫《大學(xué)計算機基礎(chǔ)(微課版)》《網(wǎng)頁設(shè)計與制作案例實戰(zhàn)教程——Dreamweaver CC+HTML+CSS(微課版)》等教材4部。
第 1章 Word 文檔制作與編輯
1.1.1 啟動與退出Word 2019................... 2
1.1.2 認識Word 2019工作界面 ............... 2
1.1.3 自定義Word 2019工作界面............ 3
1.1.4 認識Word 2019文檔視圖 ............... 4
1.2 Word文檔基本操作....................................4
1.2.1 新建與保存文檔 .............................. 5
1.2.2 打開與關(guān)閉文檔 .............................. 5
1.2.3 加密文檔......................................... 6
1.2.4 用沉浸式閱讀器快速調(diào)整文檔.......... 6
1.2.5 打印文檔......................................... 6
1.3 編輯文檔...................................................7
1.3.1 課堂案例——制作“公司簡介”文檔
...................................................... 7 1.3.2 輸入與修改文本 .............................. 9 1.3.3 插入特殊符號.................................. 9 1.3.4 插入日期和時間 .............................. 9 1.3.5 移動和復(fù)制文本 ............................ 10 1.3.6 查找和替換文本 ............................ 10 1.4 設(shè)置文檔格式 ...........................................11 1.4.1 課堂案例——編排“學(xué)習(xí)計劃”文檔 ..................................................... 11 1.4.2 設(shè)置字體格式................................ 12 1.4.3 設(shè)置段落格式................................ 13 1.4.4 設(shè)置項目符號和編號 ..................... 14 1.4.5 創(chuàng)建多級列表................................ 15 1.4.6 設(shè)置底紋和邊框 ............................ 15 1.5 綜合實訓(xùn)................................................. 16 1.5.1 制作“工作簡報”文檔.................. 16 1.5.2 制作“學(xué)習(xí)總結(jié)”文檔.................. 17 1.6 課后練習(xí)................................................. 18 練習(xí)1 制作“表彰通報”文檔 ................. 18 練習(xí)2 制作“公司授權(quán)委托書”文檔....... 18 第 2章 Word 文檔的美化 2.1 圖片的使用..............................................20 2.1.1 課堂案例——制作“公司簡介”文檔 ..................................................... 20 2.1.2 插入圖片....................................... 22 2.1.3 設(shè)置圖片環(huán)繞方式......................... 23 2.1.4 裁剪圖片....................................... 23 2.1.5 應(yīng)用圖片藝術(shù)效果......................... 23 2.1.6 應(yīng)用圖片樣式................................ 24 2.1.7 對齊和旋轉(zhuǎn)圖片 ............................ 25 2.2 形狀和SmartArt圖形的使用 .....................26 2.2.1 課堂案例——制作“企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 圖”文檔....................................... 26 2.2.2 繪制和更改形狀 ............................ 28 2.2.3 編輯形狀頂點................................ 29 2.2.4 設(shè)置形狀樣式................................ 29 2.2.5 插入SmartArt圖形........................ 30 2.2.6 為SmartArt圖形添加或刪除形狀... 30 2.2.7 美化SmartArt圖形........................ 31 2.3 3D模型的使用.........................................32 2.3.1 課堂案例——制作“產(chǎn)品介紹”文檔 .................................................... 32 2.3.2 插入3D模型.................................. 33 2.3.3 平移或縮放3D模型........................ 33 2.4 圖標(biāo)、文本框和藝術(shù)字的使用....................34 2.4.1 課堂案例——制作“招聘海報”文檔 .................................................... 34 2.4.2 插入與編輯文本框......................... 36 2.4.3 插入與編輯藝術(shù)字......................... 37 2.4.4 插入與編輯圖標(biāo) ............................ 37 2.5 表格的使用 .............................................37 2.5.1 課堂案例——制作“應(yīng)聘登記表” 文檔............................................. 37 2.5.2 插入表格....................................... 40 2.5.3 拆分與合并單元格......................... 40 2.5.4 美化表格....................................... 40 2.5.5 計算表格數(shù)據(jù)................................ 41 2.6 綜合實訓(xùn) ................................................42 2.6.1 制作“端午節(jié)宣傳海報”文檔........ 42 2.6.2 制作“期末考試成績表”文檔........ 43 2.7 課后練習(xí) ................................................44 練習(xí)1 制作“社團招新”文檔 ................. 44 練習(xí)2 制作“企業(yè)招聘流程圖”文檔....... 44 第3章 Word 長文檔編排與審校 3.1 長文檔編輯..............................................46 3.1.1 課堂案例——編排“員工手冊” 文檔.............................................. 46 3.1.2 設(shè)置頁邊距和紙張大小.................. 49 3.1.3 設(shè)置頁面顏色和頁面邊框 .............. 50 3.1.4 新建和修改樣式 ............................ 51 3.1.5 應(yīng)用主題和樣式集......................... 51 3.1.6 插入封面和目錄 ............................ 52 3.1.7 添加水印....................................... 53 3.1.8 添加頁眉頁腳和頁碼 ..................... 54 3.1.9 插入腳注和尾注 ............................ 54 3.2 文檔審閱 ................................................55 3.2.1 課堂案例——審閱“人事考勤制度” 文檔.............................................. 55 3.2.2 檢查拼寫和語法錯誤 ..................... 57 3.2.3 統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)................................ 57 3.2.4 翻譯文檔....................................... 58 3.2.5 批注文檔....................................... 58 3.2.6 修訂文檔....................................... 58 3.2.7 合并文檔....................................... 58 3.3 綜合實訓(xùn) ................................................59 3.3.1 編排審閱“畢業(yè)論文”文檔........... 59 3.3.2 編排“公司規(guī)章制度”文檔........... 60 3.4 課后練習(xí) ................................................ 61 練習(xí)1 編排“勞動合同”文檔 ................. 61 練習(xí)2 審校“招工協(xié)議書”文檔.............. 62 第4章 Word 文檔高級應(yīng)用 4.1 制作特殊版式文檔 ....................................64 4.1.1 課堂案例——制作“節(jié)約地球資源 倡議書”文檔................................ 64 4.1.2 設(shè)置首字下沉................................ 66 4.1.3 設(shè)置分欄排版................................ 66 4.1.4 設(shè)置雙行合一................................ 67 4.2 用郵件合并批量制作文檔 ..........................67 4.2.1 課堂案例——制作“活動邀請函” 文檔.............................................. 68 4.2.2 設(shè)置文檔數(shù)據(jù)源 ............................ 70 4.2.3 插入合并域 ................................... 71 4.2.4 完成郵件合并................................ 71 4.3 用控件制作特殊文檔.................................72 4.3.1 課堂案例——制作“校園問卷調(diào)查 表”文檔...................................... 72 4.3.2 認識控件....................................... 74 4.3.3 設(shè)置選項按鈕控件屬性.................. 75 4.3.4 設(shè)置復(fù)選框控件 ............................ 76 4.4 綜合實訓(xùn) ................................................76 4.4.1 制作“工作證”文檔 ..................... 76 4.4.2 制作“青少年心理健康問卷調(diào)查” 文檔.............................................. 77 4.5 課后練習(xí) ................................................78 練習(xí)1 批量制作“喜迎新年”文檔 .......... 78 練習(xí)2 制作“產(chǎn)品介紹”文檔 ................. 79 第5章 Excel 表格創(chuàng)建與美化 5.1 Excel 2019基礎(chǔ)知識................................ 81 5.1.1 認識Excel 2019工作界面 ............. 81 5.1.2 認識工作簿、工作表和單元格........ 82 5.1.3 認識工作簿視圖 ............................ 82 5.2 工作表和單元格基本操作 ..........................83 5.2.1 課堂案例——編輯“大學(xué)待辦事項 進度表”表格................................ 83 5.2.2 插入、刪除和重命名工作表........... 85 5.2.3 移動或復(fù)制工作表......................... 87 5.2.4 打印和保護工作表......................... 87 5.2.5 選擇單元格 ................................... 88 5.2.6 插入與刪除單元格、行或列........... 88 5.2.7 合并單元格 ................................... 88 5.2.8 調(diào)整行高和列寬 ............................ 89 5.3 輸入與編輯數(shù)據(jù).......................................89 5.3.1 課堂案例——制作“檔案表” 表格............................................. 89 5.3.2 輸入與填充數(shù)據(jù) ............................ 93 5.3.3 數(shù)據(jù)驗證....................................... 94 5.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)類型................................ 94 5.3.5 選擇性粘貼數(shù)據(jù) ............................ 94 5.3.6 查找和替換數(shù)據(jù) ............................ 95 5.4 美化表格 ................................................95 5.4.1 課堂案例——美化“檔案表” 表格............................................. 95 5.4.2 設(shè)置單元格格式 ............................ 97 5.4.3 應(yīng)用單元格樣式 ............................ 98 5.4.4 套用表格樣式................................ 98 5.4.5 設(shè)置條件格式................................ 98 5.4.6 設(shè)置工作表背景 ............................ 99 5.5 綜合實訓(xùn) .............................................. 100 5.5.1 制作“班級考勤表”表格 ............ 100 5.5.2 制作“學(xué)習(xí)計劃”表格................ 101 5.6 課后練習(xí) .............................................. 102 練習(xí)1 制作“學(xué)生成績表”表格............ 102 練習(xí)2 制作“費用報銷明細表”表格..... 102 第6章 Excel 表格數(shù)據(jù)計算與管理 6.1 用公式計算數(shù)據(jù) ..................................... 104 6.1.1 課堂案例——計算“期末考試成績 表”表格.................................... 104 6.1.2 認識公式中的運算符 ................... 106 6.1.3 單元格引用 ................................. 107 6.1.4 輸入和修改公式 .......................... 108 6.1.5 填充公式..................................... 108 6.1.6 定義名稱..................................... 109 6.1.7 使用數(shù)組公式.............................. 109 6.1.8 審核公式..................................... 109 6.2 用函數(shù)計算數(shù)據(jù)......................................110 6.2.1 課堂案例——計算“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計 表”表格.................................... 110 6.2.2 認識函數(shù)結(jié)構(gòu).............................. 112 6.2.3 插入與編輯函數(shù) .......................... 113 6.2.4 常用函數(shù)..................................... 114 6.2.5 嵌套函數(shù)..................................... 114 6.3 管理數(shù)據(jù) ...............................................115 6.3.1 課堂案例——管理“銷售業(yè)績統(tǒng)計 表”表格.................................... 115 6.3.2 排序數(shù)據(jù)..................................... 117 6.3.3 篩選數(shù)據(jù)..................................... 118 6.3.4 分類匯總數(shù)據(jù).............................. 119 6.4 綜合實訓(xùn) .............................................. 120 6.4.1 計算“員工工資表”表格 ............ 120 6.4.2 管理“出差統(tǒng)計表”表格 ............ 121 6.5 課后練習(xí) .............................................. 122 練習(xí)1 計算“員工加班統(tǒng)計表”表格..... 122 練習(xí)2 計算與管理“績效考核表”表格 . 122 第7章 Excel 表格數(shù)據(jù)分析 7.1 使用圖表分析數(shù)據(jù) .................................. 124 7.1.1 課堂案例——分析“成績表”表格 數(shù)據(jù)............................................ 124 7.1.2 了解圖表組成.............................. 126 7.1.3 創(chuàng)建圖表..................................... 127 7.1.4 更改圖表數(shù)據(jù).............................. 127 7.1.5 應(yīng)用圖表樣式.............................. 128 7.1.6 更改圖表類型.............................. 129 7.2 使用迷你圖分析數(shù)據(jù)............................... 129 7.2.1 課堂案例——分析“產(chǎn)品銷量表” 表格數(shù)據(jù) ................................................ 129 7.2.2 創(chuàng)建一組迷你圖 .......................... 131 7.2.3 突出顯示迷你圖數(shù)據(jù)點................ 131 7.3 使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù) ..... 132 7.3.1 課堂案例——分析“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計 表”表格.................................... 132 7.3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 .......................... 135 7.3.3 設(shè)置值字段 ................................. 136 7.3.4 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式 ................... 136 7.3.5 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖................ 137 7.3.6 插入切片器 ................................. 137 7.3.7 插入日程表 ................................. 137 7.4 綜合實訓(xùn) .............................................. 138 7.4.1 圖表分析“辦公費用支出統(tǒng)計表” 表格............................................ 138 7.4.2 透視分析“產(chǎn)品產(chǎn)量表”表格數(shù)據(jù) ................................................... 139 7.5 課后練習(xí) .............................................. 140 練習(xí)1 圖表分析“季度預(yù)算支出表” 表格........................................... 140 練習(xí)2 迷你圖分析“區(qū)域銷售匯總表” 表格............................................ 140 第8章 PowerPoint 幻燈片制作與設(shè)計 8.1 PowerPoint 2019基礎(chǔ)知識.................... 142 8.1.1 認識PowerPoint 2019工作界面 ................................................... 142 8.1.2 演示文稿和幻燈片的關(guān)系 ............ 142 8.1.3 了解演示文稿視圖....................... 143 8.2 幻燈片基本操作..................................... 144 8.2.1 課堂案例——制作“安全教育宣傳” 演示文稿..................................... 144 8.2.2 輸入幻燈片文本 .......................... 146 8.2.3 新建幻燈片 ................................. 147 8.2.4 移動和復(fù)制幻燈片....................... 147 8.2.5 更改幻燈片版式 .......................... 148 8.2.6 設(shè)置幻燈片背景 .......................... 148 8.2.7 設(shè)置幻燈片大小 .......................... 149 8.2.8 應(yīng)用幻燈片主題 .......................... 149 8.3 在幻燈片中插入對象 .............................. 150 8.3.1 課堂案例——制作“產(chǎn)品調(diào)查報告” 演示文稿.................................... 150 8.3.2 插入文本框、藝術(shù)字、形狀和 SmartArt圖形............................. 154 8.3.3 插入表格和圖表 .......................... 154 8.3.4 插入圖標(biāo)和3D模型 ..................... 154 8.3.5 插入圖片和屏幕截圖 ................... 154 8.3.6 插入音頻和視頻 .......................... 155 8.4 幻燈片母版設(shè)計..................................... 157 8.4.1 課堂案例——制作“工作總結(jié)” 演示文稿.................................... 157 8.4.2 認識幻燈片母版 .......................... 159 8.4.3 插入幻燈片母版 .......................... 160 8.4.4 設(shè)置母版背景格式....................... 160 8.4.5 設(shè)置母版占位符格式 ................... 160 8.4.6 設(shè)置頁眉頁腳.............................. 160 8.5 綜合實訓(xùn) ...............................................161 8.5.1 制作“新品上市營銷策略”演示文稿 ................................................... 161 8.5.2 制作“景點宣傳”演示文稿......... 162 8.6 課后練習(xí) .............................................. 163 練習(xí)1 制作“述職報告”母版 ............... 163 練習(xí)2 制作“公司介紹”演示文稿 ........ 164 第9章 PowerPoint 動態(tài)效果與放映輸出 9.1 動態(tài)展示幻燈片 ..................................... 166 9.1.1 課堂案例——動態(tài)展示“愛護牙齒” 演示文稿..................................... 166 9.1.2 添加幻燈片切換動畫 ................... 168 9.1.3 為對象添加多個動畫 ................... 169 9.1.4 設(shè)置動畫計時.............................. 169 9.1.5 調(diào)整動畫播放順序....................... 170 9.1.6 添加觸發(fā)動畫.............................. 170 9.1.7 創(chuàng)建超鏈接 ................................. 171 9.2 放映輸出幻燈片......................................171 9.2.1 課堂案例——放映并打包“新員工 入職培訓(xùn)”演示文稿................... 171 9.2.2 設(shè)置放映方式.............................. 173 9.2.3 設(shè)置排練計時.............................. 175 9.2.4 自定義放映 ................................. 175 9.2.5 添加標(biāo)注..................................... 176 9.2.6 共享演示文稿.............................. 176 9.2.7 打包演示文稿.............................. 177 9.3 綜合實訓(xùn) .............................................. 177 9.3.1 動態(tài)展示“創(chuàng)業(yè)計劃書”演示文稿 .................................................. 177 9.3.2 放映輸出“管理培訓(xùn)課件”演示文稿 ................................................... 178 9.4 課后練習(xí) .............................................. 179 練習(xí)1 動態(tài)展示并放映“旅游產(chǎn)品開發(fā) 策劃”演示文稿.......................... 179 練習(xí)2 輸出“競聘報告”演示文稿 ........ 180 第 10章 Office 協(xié)同辦公 10.1 Office各組件協(xié)同辦公 .......................... 182 10.1.1 Word文檔與其他組件的協(xié)同..... 182 10.1.2 Excel表格與其他組件的協(xié)同..... 183 10.1.3 PowerPoint演示文稿與其他組件 的協(xié)同 ...................................... 184 10.2 Office與移動設(shè)備協(xié)同辦公 ................... 185 10.2.1 手機與計算機文件互傳.............. 185 10.2.2 通過手機Office編輯文檔........... 186 10.2.3 與他人共享文檔 ........................ 186 10.3 AI協(xié)同辦公 ......................................... 187 10.3.1 了解AI ...................................... 187 10.3.2 使用文心一言快速編寫文檔....... 187 10.3.3 使用訊飛星火認知大模型生成 演示文稿................................... 188 10.4 綜合實訓(xùn)............................................. 189 10.4.1 制作“文明禮儀”演示文稿....... 189 10.4.2 制作并分享“產(chǎn)品訂單明細表” 表格.......................................... 190 10.5 課后練習(xí)..............................................191 練習(xí)1 在手機端制作“觀后感”文檔..... 191 練習(xí)2 使用文心一言和Word文檔編寫 “會議紀(jì)要”文檔........................ 191 PowerPoint 動態(tài)效果與 第 章 放映輸出 第 11章 綜合案例 11.1 用Word制作“個人簡歷”文檔............... 193 11.2 用Excel制作“業(yè)務(wù)員業(yè)績分析表”表格 . 194 11.3 用PowerPoint制作“傳統(tǒng)節(jié)氣介紹” 演示文稿.............................................. 195 11.4 綜合實訓(xùn) ............................................. 196 11.4.1 制作“公益廣告策劃方案”文檔 ................................................. 196 11.4.2 制作“垃圾分類主題教育活動” 演示文稿................................... 197 11.5 課后練習(xí) ............................................. 198 練習(xí)1 制作“年終工作總結(jié)”演示文稿 . 198 練習(xí)2 制作“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表”表格..... 198
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