《辦公自動化實用教程（第3版）/21世紀高等學校應用型教材》系統(tǒng)介紹了辦公自動化的理論知識和實用技能，結(jié)構(gòu)完整，操作內(nèi)容具體詳盡。
《辦公自動化實用教程（第3版）/21世紀高等學校應用型教材》共10章，第1章重點介紹辦公自動化的基本知識；第2～5章以O(shè)ffice2007軟件為例，介紹文字處理、表格處理、數(shù)據(jù)分析以及演示文稿的制作；第6章介紹常用辦公工具軟件的應用；第7、8章介紹局域網(wǎng)的組建與應用和辦公中的Internet應用；第9章按照“提出任務-觀看實例-分析實例-制作實例-布置作業(yè)”的流程，采用“虛擬情景實例法”設(shè)計了一個綜合實例，模擬一個實際辦公情景，重點介紹辦公人員所做的全部工作以及需要上交的各種格式文檔；第10章介紹常用辦公設(shè)備的使用與維護。為便于讀者學習和教師授課，每章前都列有目標要求，章后都給出了小結(jié)、復習思考和實踐訓練。
《辦公自動化實用教程（第3版）/21世紀高等學校應用型教材》可作為電子信息類、財經(jīng)管理類等專業(yè)辦公自動化課程的教材，也可以作為辦公自動化培訓、公務員電子政務和信息化考試的參考教材，以及自學考試相關(guān)科目的參考書。
本書第2版自2008年出版以來，受到全國教師、學生、辦公室工作人員的熱烈歡迎。
根據(jù)廣大讀者的信息反饋和編者的教學積累，發(fā)現(xiàn)第2版存在需要進一步完善的地方。為深入辦公自動化課程的教學改革，提高辦公人員的工作質(zhì)量，編者決定對本書第2版進行修訂．本次修訂由主編提出總體思路，經(jīng)參編人員反復討論后確定編寫體例，并制定修訂原則——“更新軟件版本，緊跟辦公需要；重設(shè)操作實例，更加貼進實際；調(diào)整體系結(jié)構(gòu)，確保嚴謹合理；增刪部分知識，內(nèi)容詳略得當；調(diào)整課后練習，切實提高技能”。
第3版的主要特點如下．
1．精煉理論知識
精簡辦公理論部分（第1章）內(nèi)容，增加了辦公自動化人員的技能要求和辦公信息系統(tǒng)的相關(guān)案例，有助于進一步增強讀者的學習興趣。
2．完善章節(jié)體例
將第2版每章前的“本章導讀”和“本章要點”整合為“目標要求”，以便讀者在學習前有個總體把握，學完后方便地檢查是否達到了相應的要求。在每章后設(shè)置有“本車小結(jié)”“復習思考”和“實踐訓練”。其中，“本章小結(jié)”采取條理性的方式概括本章要點，有助于讀者復習本章內(nèi)容；“復習思考”的題目類型更加豐富，有助于讀者自我測試知識掌握情況；“實踐訓練”以實例作業(yè)為主，培養(yǎng)讀者的創(chuàng)新意識、動手能力和操作技能，有助于讀者模仿練習和上機實踐。
3．升級軟件版本
第3版中的辦公軟件改用Office2007，原因是相對于Office2003，Office2007界面發(fā)生了根本性的變化，讀者需要及時掌握。同時，隨著Office版本不斷更新，Office2007的用戶群體已經(jīng)變得越來越大，學生在校期間必須盡快熟悉Office2007的操作環(huán)境，以便快速適應未來實際工作中各類職場的辦公需要。
4．豐富章節(jié)實例
第3版中軟件操作部分增加了很多關(guān)于文字處理、表格處理、數(shù)據(jù)分析、演示文稿的制作和常用辦公軟件應用的實例，并且按章節(jié)順序編號，以便查找定位．修訂后的實例數(shù)量更多，內(nèi)容更切合實際。對于案例的處理，不是直接講操作步驟，而是在操作講解前強化對案例的分析，并及時總結(jié)操作技巧和注意事項。
5．增加相關(guān)應用
第3版增加了對常用辦公工具軟件和局域網(wǎng)相關(guān)知識的講解，并專門設(shè)置一章（第6章）進行常用辦公工具軟件的講解，尤其是高級應用和操作技巧。對于局域網(wǎng)辦公部分，修訂后的第7章補充了局域網(wǎng)的組網(wǎng)設(shè)備和組網(wǎng)步驟、常見問題及其解決方法、無線上網(wǎng)的相關(guān)設(shè)置與應用等，這些都是目前職場辦公迫切需要的內(nèi)容。
6．重組相關(guān)內(nèi)容
根據(jù)辦公自動化相關(guān)知識模塊的內(nèi)容特點，第3版重新組合了相關(guān)知識點．例如：將原來網(wǎng)絡(luò)視頻會議的內(nèi)容并入Internet應用部分（第8章）來介紹；將第2版第8章中的公式編輯、流程圖制作等內(nèi)容移動到第2章。
7．淘汰過時內(nèi)容
對于第2版中一些不太實用或者沒有必要介紹的內(nèi)容第3版進行了大膽舍棄，如桌面信息管理軟件Outlook的使用，計算機網(wǎng)絡(luò)和Internet的基本理論知識介紹，辦公中的圖像處理技術(shù)和語音處理技術(shù)，等等。
8．添加新型設(shè)備
辦公設(shè)備部分（第10章）在保留原來主要辦公設(shè)備介紹的基礎(chǔ)上，增加了計算機系統(tǒng)的安裝與優(yōu)化設(shè)置、多功能一體機的使用與維護、筆記本電腦無線上網(wǎng)的設(shè)置等內(nèi)容。
9．設(shè)置綜合案例
作為第3版的一大創(chuàng)新亮點，第9車按照“提出任務一觀看實例一分析實例一制作實例一布置作業(yè)”的流程，采用“虛擬情景實例法”設(shè)計了一個綜合實例，模擬一個實際辦公情景，介紹其中辦公人員所做的全部工作以及需要上交的各種格式文檔，供讀者整體把握其處理方案。
第3版由華北水利水電大學周賀來確定總體方案，并由連衛(wèi)民協(xié)助確定編寫大綱，劉鑫、張浩、呂真參與了后期的統(tǒng)稿和定稿王作。各章編寫分工如下：第1章由李國英、楊娜和田源編寫，第2章由劉鑫編寫，第3章由呂真編寫，第4、5章由周賀來編寫，第6章由張浩編寫，第7章由王雪蓮和王彬編寫，第8章由連衛(wèi)民編寫，第9章由王輝和王秀玲編寫，第10章由李旗堂、趙建華和范惠娟編寫。另外，楊利紅和安雪負責全書圖表的制作加工，李會玲和賈琳琳負責搜集相關(guān)案例和操作實例，王永政和胡偉負責配套PPT的制作。對第3版做出貢獻的還有時炳艷、蔡中民、牧笛、魏彩娟等。
由于編者水平有限，再加上辦公自動化理論與現(xiàn)代辦公技術(shù)的飛速發(fā)展，書中難免有不當之處，敬請讀者批評指正。
編者
2013年〕2月
第1章 辦公自動化概述
1.1 辦公自動化的概念
1.1.1 辦公自動化的含義
1.1.2 辦公自動化的作用
1.1.3 辦公自動化的層次
1.1.4 辦公自動化的模式
1.2 辦公自動化的發(fā)展
1.2.1 辦公自動化的起源
1.2.2 辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展
1.2.3 辦公自動化的發(fā)展趨勢
1.2.4 我國辦公自動化的發(fā)展現(xiàn)狀
1.2.5 辦公自動化人員的技能要求
1.3 辦公信息系統(tǒng)的組成與功能
l.3.1 辦公信息系統(tǒng)的含義
1.3.2 辦公信息系統(tǒng)的組成
1.3.3 辦公信息系統(tǒng)的功能
1.4 辦公信息系統(tǒng)的類型與應用實例
1.4.1 辦公信息系統(tǒng)的8種常用類型
1.4.2 政府型辦公信息系統(tǒng)實例介紹
1.4.3 智能大廈辦公信息系統(tǒng)應用介紹
1.5 辦公信息系統(tǒng)的安全與保密
1.5.1 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的含義
1.5.2 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的影響因素
1.5.3 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的制度管理
1.5.4 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的技術(shù)方法
1.5.5 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的對策方案
本章小結(jié)
復習思考
實踐訓練
……
第2章 辦公中的文字處理
第3章 辦公中的表格制作
第4章 辦公中的數(shù)據(jù)分析
第5章 辦公中演示文稿的制作
第6章 常用辦公工具軟件的應用
第7章 辦公局域網(wǎng)的組建與應用
第8章 辦公中的Internet應用
第9章 辦公自動化業(yè)務情景實例
第10章 辦公自動化設(shè)備的使用與維護
參考文獻
書單推薦
