5．庫存控制管理的注意事項（1）關(guān)注庫存余額變化，合理補充物品。當(dāng)某項物品的庫存余額降到再訂貨量時，就應(yīng)該采取行動進行訂購、補充物品。物品的訂購數(shù)量應(yīng)該以庫存余額為基準，訂購后的總數(shù)不能超過最大庫存量。（2）《物品領(lǐng)用申請表》需領(lǐng)導(dǎo)審核批準�！段锲奉I(lǐng)用申請表》要說明領(lǐng)用物品的理由、數(shù)量和型號等細節(jié)，經(jīng)主管簽字批準后交給物品管理人員。（3）采購時應(yīng)貨比三家。在采購辦公用品時，要對各供應(yīng)商提供的報價進行比較、篩選，填寫正式訂購單，由主管簽字后發(fā)送給選定的供應(yīng)商，同時要復(fù)制一份給會計部門。（4）對單查貨，確保數(shù)量和質(zhì)量。收到供應(yīng)商交付的物品后，要對照供應(yīng)商的交貨單和自己的訂購單檢查物品，查明物品的數(shù)量，確保質(zhì)量符合要求。（5） 物品入庫要簽字。填寫入庫單時要仔細，庫房管理人員要簽字以示物品入庫。戴琳是M 公司新聘的秘書，最近她被庫存物品折磨了好幾天。原來，同事來領(lǐng)用物品時，儲藏辦公用品的庫房太亂了，她很難快速地找到相應(yīng)的物品，而來領(lǐng)用物品的同事往往說×× 物品急用，催得很緊，她總是找得滿頭大汗。請從庫存控制管理的角度，談?wù)劥髁諔?yīng)該從哪幾個方面加強辦公用品的監(jiān)督和管理，請協(xié)助她制作一張《辦公用品庫存控制卡》。一、知識技能復(fù)習(xí)要點1．保管辦公用品的要點；2．庫存管理控制的要點。鞏固訓(xùn)練職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)企業(yè)行政管理 68二、模擬訓(xùn)練（一）單項選擇題1．重新訂購線是指（ ）A．最大庫存量 B．最小庫存量C．再訂貨量 D．最低庫存量2．需準確描述大小、顏色和種類等要素的是（ ）A．庫存參考號 B．庫存項目C．最大庫存量 D．再訂貨量3．下列關(guān)于辦公用品的放置正確的是（ ）A．新物品置于舊物品的上面B．新物品置于舊物品的前面C．體積大、分量重的物品放在最下面D．小物品應(yīng)放在較大物品后面（二）多項選擇題1．對辦公用品的保管工作要做到（ ）A．專人精心保管 B．物品擺放合理，整齊美觀C．經(jīng)常檢查整理庫房 D．加強安全防范2．定期盤點辦公用品的要求是（ ）A．調(diào)查易耗品存貨量 B．把握用量C．存貨量賬實相符 D．辦公用品要粘貼管理序號3．庫存監(jiān)督要檢查（ ）A．實際庫存余額 B．《物品領(lǐng)用申請表》C．《物品領(lǐng)用單》 D．《辦公用品庫存控制卡》（三）判斷題1． 不一定所有的企業(yè)都應(yīng)設(shè)專人保管辦公用品，要視企業(yè)的具體經(jīng)濟情況而定。（ ）2．為明確辦公用品的實際存貨量，必須定期對辦公用品進行盤點。（ ）3．各類物品要清楚地貼上標簽，標明類別和存放地，以便迅速找到。（ ）4．當(dāng)某項物品的庫存余額降到再訂貨量時，就應(yīng)該采取行動進行訂購、補充物品。（ ）5．物品的訂購數(shù)量應(yīng)以庫存余額為基準，訂購后的總數(shù)可超過最大庫存量。（ ）（四）技能實訓(xùn)題假如你是A公司的一名秘書，下周公司將新來一位秘書，請你根據(jù)自己的辦公用品庫存控制管理經(jīng)驗，就辦公用品庫存控制管理的注意事項寫成書面材料，交給她參考。