全書分三個部分：“應用文基礎知識” “中職生應用文導學” “我國公文制度”。內容除“中等職業(yè)學校語文教學大綱”規(guī)定的應用文外，還增加了中職生在行業(yè)崗位上容易使用的應用文，如協(xié)議書、經(jīng)濟合同等。編排體例按“任務驅動，目標導向”的形式，分“任務描述—讀例文一提煉要素一提煉格式一改錯(拓展)—寫作—鏈接”7個環(huán)節(jié)，按學生的認知規(guī)律進行編排，便于教師教學和學生主動學習。