本書根據(jù)作者多年的實踐和教學(xué)經(jīng)驗，從辦公人員的實際需求出發(fā)，以全國計算機等級考試MS Office模塊操作部分為基礎(chǔ)，精心挑選了14個常見的辦公案例和1個綜合案例編寫而成。
全書分為4個部分，共15章，包括Word軟件應(yīng)用、Excel軟件應(yīng)用、PowerPoint軟件應(yīng)用以及綜合案例四大部分，其中Word軟件應(yīng)用涵蓋了案例1～案例6，主要介紹了制作公務(wù)文檔、復(fù)雜表格制作、流程圖制作、長篇文檔編輯排版、批量制作工作證、文章的樣式與排版等知識；Excel軟件應(yīng)用涵蓋了案例7～案例11，主要介紹了員工工資表數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、人口普查數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、統(tǒng)計和分析銷售情況、費用報銷管理和統(tǒng)計、復(fù)雜成績統(tǒng)計分析等知識；PowerPoint軟件應(yīng)用涵蓋了案例12～案例14，主要介紹了演示文稿高級制作、演示文稿整合制作、相冊演示文稿制作等知識；第四部分為綜合實訓(xùn)部分，涵蓋了Word、Excel、PowerPoint等軟件高級應(yīng)用知識，作為提升訓(xùn)練。