本書以Office 2016為操作平臺，在注重Office 2016基礎知識的同時，強調(diào)Office 2016高級應用。本書采用項目引領、任務驅動的編寫思路，通過項目背景項目分析項目實施項目拓展項目小結課后練習6個教學環(huán)節(jié)，多方位、多層次地對讀者進行訓練；本書的附錄中介紹使用 AI寫應用文、進行數(shù)據(jù)分析、生成 PPT等方法和技巧,可以使讀者掌握前沿技能,適應AI技術普及的職場趨勢,提升辦公效率與競爭力,滿足企業(yè)數(shù)字化轉型及實際工作需求。本書的每個案例都力求具有新穎性、實用性及系統(tǒng)性，使讀者能夠全面、深入、透徹地理解和掌握辦公軟件的操作技能與技巧，提高辦公效率。
本書是理實一體的辦公軟件應用教材，既可作為本科和職業(yè)院校相關專業(yè)的教材，也可作為培訓學校的培訓教材，適用于使用Office處理辦公事務的各類人員，也適用于希望對Office的使用從入門到精通的讀者及計算機愛好者。
隨著科技和經(jīng)濟的發(fā)展，計算機在人們工作和生活中的應用越來越廣泛。當今的計算機技術在信息社會中的應用是全方位的，已廣泛應用到軍事、科研、經(jīng)濟和文化等多個領域，對各行各業(yè)的影響十分深遠，而熟練使用辦公軟件成為每位大學生的基本能力。黨的二十大報告指出我們要堅持教育優(yōu)先發(fā)展、科技自立自強、人才引領驅動，為我國科技創(chuàng)新和計算機技術應用的全面發(fā)展提出了新的要求和目標。本書緊扣國家戰(zhàn)略和黨的二十大精神，從工作、學習和生活中經(jīng)常遇到的實際問題出發(fā)設置各個項目，將職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)容深度融合到教材案例中，貫徹落實立德樹人的根本任務，深入實施科教興國戰(zhàn)略人才強國戰(zhàn)略和創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略，將職業(yè)崗位所需的能力、知識和技能融入項目，從而幫助讀者快速掌握辦公軟件操作技能，靈活高效地處理工作中遇到的問題，以提高職業(yè)技能。
本書編者根據(jù)多年辦公軟件的教學經(jīng)驗及企事業(yè)培訓經(jīng)驗，從辦公需要綜合考慮，力求讓讀者了解制作文檔、處理數(shù)據(jù)的正
確思路及制作流程，掌握日常辦公文檔制作、工作表中的數(shù)據(jù)管理和處理、常用演示文稿的制作方法和技巧，從而真正、快速地掌握解決實際問題的方法和實用的辦公技巧。
本書內(nèi)容
本書主要介紹Office 2016的3個組件Word、Excel、PowerPoint在商務辦公中的應用，以及 Office 2016 各組件的協(xié)同使用。本書共4篇，由16個項目組成，
講解的都是日常辦公應用和實驗性案例，并配有大量的課后練習。例如，Word應用中，本書
設置了Word基本操作、公司通知、應聘登記表、公司招聘簡章、企業(yè)組織結構圖、考試試卷袋封面、畢業(yè)論文7個項目。這些項目由淺入深，相互關聯(lián)，知識點全面，能夠解決一個個實際應用問題。每學完一個項目，讀者就可以把所學到的方法和技巧直接應用到實際工作或學習中，因此本書具有很強的實踐性和實用性。
本書的附錄中介紹使用AI寫應用文、進行數(shù)據(jù)分析、生成PPT等方法和技巧，可以使讀者掌握前沿技能，適應AI技術普及的職場趨勢，提升辦公效率與競爭力，滿足企業(yè)數(shù)字化轉型及實際工作需求。
書中穿插技巧、提示、技能鏈接等小欄目，為讀者提供了更多解決問題的方法和掌握更全面知識的途徑，并引導讀者嘗試更好、更快地掌握所學知識。
本書配套資源
本書提供豐富的配套資源，具體內(nèi)容如下。
視頻演示： 本書大多數(shù)案例操作配有視頻演示，并以二維碼的形式提供給讀者，讀者只須掃描書中的二維碼，便可隨時隨地觀看視頻，提高學習效率。
教學課件、教案、素材和樣文文件： 為方便師生教學，本書提供了教學課件、教學教案、實例操作所需的素材和樣文等教學資源。
對于以上配套資源中的教學課件、教學教案、素材和樣文等文件，讀者可登錄清華大學出版社網(wǎng)
站(http://www.tup.com.cn)獲取。
本書由王芹編著，由于編者水平有限，書中難免有不足之處，敬請廣大讀者批評、指正，并提出寶貴意見和建議。
編著者
2025年3月
王芹,女，教師/教授，長春職業(yè)技術學院信息技術分院專任教師，長期從事計算機基礎課教學工作，多次為企業(yè)員工培訓、省級辦公自動化項目竟賽命題專家，精通Office，先后參編五部教材,分別是計算機文化基礎(吉林文史出版社,2003年)、計算機基礎（科學出版社，2007年）、三維動畫綜合實訓（電子工業(yè)出版社,2009年）、信息分辦公服務基礎（電子工業(yè)出版社,2010年）、3ds max動畫制作實戰(zhàn)訓練（電子工業(yè)出版社,2014年)，發(fā)表了多篇省級以上論文，主持和參與省、市8項課題。
第一篇Word 2016文字處理應用
項目1Word 2016的應用Word 2016的基本操作
任務1.1認識Word 2016的知識體系
任務1.2了解Word 2016的制作流程
任務1.3熟悉Word 2016的基本操作
1.3.1了解Word 2016的工作界面
1.3.2新建和保存文檔
1.3.3輸入文本
1.3.4輸入特殊符號
1.3.5編輯文本
項目拓展設置文檔格式和頁面布局
項目小結
課后練習制作大國工匠人物事跡觀后感
項目2制作公司通知文檔的創(chuàng)建與編輯
任務2.1新建Word文檔
任務2.2輸入與編輯文本
任務2.3設置公文格式
任務2.4插入橫線
任務2.5檢查拼寫和語法格式
任務2.6保存為PDF格式文件
任務2.7預覽和打印文檔
項目拓展制作企業(yè)合作協(xié)議
項目小結
課后練習制作常用辦公文檔
項目3制作員工應聘登記表表格的設計與應用
任務3.1創(chuàng)建表格
任務3.2合并和拆分單元格
任務3.3調(diào)整表格行高和列寬
任務3.4格式化表格
項目拓展面試評價表
項目小結
課后練習常用表格制作
項目4制作公司招聘簡章圖片的設計與應用
任務4.1設置中文版式宣傳標題
任務4.2分欄
任務4.3添加編號和項目符號
任務4.4添加邊框和底紋
任務4.5圖文混排
任務4.6替換字符格式
項目拓展設計制作中國航天日公益宣傳海報
項目小結
課后練習制作各類宣傳單
項目5制作企業(yè)組織結構圖SmartArt圖形的應用
任務5.1插入SmartArt圖形
任務5.2設置SmartArt圖形
項目拓展設計制作招聘流程圖
項目小結
課后練習制作各類組織結構圖
項目6制作考試試卷袋封面郵件合并
任務6.1創(chuàng)建主文檔
任務6.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)源
任務6.3合并郵件
項目拓展制作信封、邀請函和客戶代表證
項目小結
課后練習批量制作常用文檔
項目7編排畢業(yè)論文長文檔處理
任務7.1使用分節(jié)符劃分文檔
任務7.2設置封面
任務7.3設置頁眉和頁腳
任務7.4應用樣式
任務7.5使用大綱視圖
任務7.6自動生成目錄
任務7.7創(chuàng)建圖片和表格題注
項目拓展審校市場調(diào)查報告文檔
項目小結
課后練習處理長文檔
第二篇Excel 2016電子表格的應用
項目8Excel 2016的應用Excel 2016的基本操作
任務8.1認識Excel 2016的知識體系
任務8.2了解Excel 2016的制作流程
任務8.3熟悉Excel 2016的基本操作
8.3.1了解 Excel 2016工作界面
8.3.2了解工作簿、工作表與單元格的相關概念
8.3.3工作簿的常用操作
8.3.4管理工作表
項目拓展在工作表中輸入與編輯數(shù)據(jù)
項目小結
課后練習創(chuàng)建TLVN產(chǎn)品銷售額表
項目9制作員工基本信息表表格的設計與應用
任務9.1建立工作簿并輸入數(shù)據(jù)
任務9.2格式化工作表
9.2.1設置數(shù)字格式
9.2.2自定義日期格式
9.2.3設置字體
9.2.4設置對齊方式
9.2.5設置行高和列寬
9.2.6設置工作表的邊框和底紋
9.2.7設置條件格式
9.2.8設置打印標題行和插入分頁符
9.2.9插入頁眉和頁腳
任務9.3查看員工信息表中的數(shù)據(jù)
項目拓展打印與安全管理
項目小結
課后練習制作員工出差登記表
項目10制作銷售數(shù)據(jù)匯總表公式與函數(shù)的應用
任務10.1使用公式
任務10.2復制公式
任務10.3使用函數(shù)
10.3.1常用函數(shù)的使用
10.3.2復雜函數(shù)的使用
10.3.3設置數(shù)據(jù)驗證與警告信息
10.3.4使用公式審核
項目拓展在員工信息表中應用嵌套函數(shù)
項目小結
課后練習數(shù)據(jù)計算
項目11分析學生技能競賽成績數(shù)據(jù)處理操作
任務11.1排序
任務11.2篩選
任務11.3分類匯總
任務11.4合并計算
項目拓展數(shù)據(jù)透視表
項目小結
課后練習數(shù)據(jù)處理
項目12制作居民消費支出統(tǒng)計圖圖表的制作
任務12.1圖表結構與類型
任務12.2創(chuàng)建圖表
任務12.3編輯并美化圖表
任務12.4添加趨勢線
任務12.5使用數(shù)據(jù)透視圖
項目拓展家裝圖表
項目小結
課后練習制作各類圖表
第三篇PowerPoint 2016的應用
項目13PowerPoint 2016的應用PowerPoint 2016的基本操作
任務13.1認識PowerPoint 2016的知識體系
任務13.2了解PowerPoint 2016的制作原則與制作流程
13.2.1設計原則
13.2.2設計流程
任務13.3熟悉PowerPoint 2016的基本操作
項目拓展設置演示文稿的字體、段落格式
項目小結
課后練習制作主題為節(jié)約糧食，從我做起的演示文稿
項目14制作新產(chǎn)品營銷策略演示文稿演示文稿的制作
任務14.1編輯幻燈片母版
任務14.2插入新幻燈片
任務14.3輸入幻燈片標題、內(nèi)容及插入圖片
任務14.4插入表格
任務14.5插入SmartArt圖形
任務14.6創(chuàng)建并編輯圖表
項目拓展使用超鏈接
項目小結
課后練習制作產(chǎn)品推廣策劃書
項目15制作畢業(yè)答辯演示文稿多媒體與動畫的應用
任務15.1應用主題美化演示文稿
任務15.2插入音頻文件
任務15.3設置幻燈片動畫
任務15.4設置幻燈片切換動畫
任務15.5演示文稿的放映設置與控制
任務15.6錄制幻燈片演示
項目拓展輸出演示文稿
項目小結
課后練習制作大學生職業(yè)生涯規(guī)劃演示文稿
第四篇三合一完美結合
項目16制作中歐班列宣傳片Office 2016協(xié)同應用
任務16.1創(chuàng)建Excel 2016表格
任務16.2創(chuàng)建Word 2016文檔
任務16.3在Word 2016文檔中嵌入和鏈接Excel 2016表格、圖表
項目拓展Word與Excel 在PowerPoint中的應用
項目小結
課后練習春城學院卷面分析
參考文獻
附錄AAI在辦公軟件中的應用
A.1什么是AI（人工智能）
A.2常用的AI工具分類
A.3AI在主流辦公軟件中的應用場景
A.4AI應用的注意事項與倫理
A.5常用AI助手簡介
A.5.1DeepSeek
A.5.2豆包
A.5.3Kimi
A.6AI工具操作案例
A.6.1用AI寫應用文(以DeepSeek為例)
A.6.2用AI進行Excel數(shù)據(jù)處理分析(以DeepSeek、豆包為例)
A.6.3用AI生成演示文稿(PPT)
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